Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có phải sử dụng hóa đơn điện tử không?

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp ngoại lệ theo các quy định mới.

I. Các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Hộ kinh doanh có tổng doanh thu của năm trước liền kề đạt từ 1 tỷ đồng trở lên thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ năm sau.
Sử dụng máy tính tiền: Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy, không phân biệt mức doanh thu.
Hoạt động trên sàn thương mại điện tử: Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025), hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử, trừ trường hợp sàn thương mại điện tử đã được ủy nhiệm để kê khai, nộp thuế và xuất hóa đơn thay.

Không bắt buộc: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và không thuộc các trường hợp bắt buộc nêu trên.
Tự nguyện đăng ký: Hộ kinh doanh có thể tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và quản lý.
Hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh: Khi có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, hộ kinh doanh không thuộc diện bắt buộc có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.

Hộ A: Kinh doanh quần áo tại chợ truyền thống, doanh thu 800 triệu đồng/năm → Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ B: Mở quán ăn, doanh thu 900 triệu đồng/năm, có lắp máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế → Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ C: Bán hàng gia dụng trên sàn thương mại điện tử, doanh thu 600 triệu đồng/năm → Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (do hộ kinh doanh tự xuất hoặc do sàn được ủy nhiệm xuất thay).

Theo dõi doanh thu: Nếu doanh thu trong năm vượt ngưỡng 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho năm tiếp theo.
Mức phạt vi phạm: Nếu thuộc diện bắt buộc nhưng không sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh: Để được cấp hóa đơn loại này, hộ kinh doanh phải nộp đủ các loại thuế phát sinh liên quan theo thông báo của cơ quan thuế.
Thường xuyên cập nhật: Các quy định về hóa đơn, thuế có thể thay đổi, cần chủ động cập nhật thông tin pháp lý mới nhất.

Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.