Hộ kinh doanh có phải dùng hóa đơn điện tử không? Câu trả lời: Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/06/2025 nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện về doanh thu và ngành nghề theo quy định.
I. Đối tượng và điều kiện bắt buộc áp dụng
- Về doanh thu: Có mức doanh thu năm trước liền kề từ 1 tỷ đồng trở lên, xác định dựa trên doanh thu khoán do cơ quan thuế ấn định.
- Về ngành nghề: Hoạt động trong các lĩnh vực sau:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ hàng tiêu dùng.
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách.
- Dịch vụ giải trí, nghệ thuật, chiếu phim và các dịch vụ cá nhân khác.
II. Quy định về hóa đơn và lộ trình chuyển đổi
- Hình thức hóa đơn: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Đối tượng tự nguyện: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm được khuyến khích tự nguyện đăng ký sử dụng nếu đáp ứng các điều kiện về công nghệ thông tin.
- Lộ trình thuế: Từ ngày 01/01/2026, phương pháp tính thuế khoán sẽ chấm dứt. Tất cả hộ kinh doanh chuyển sang phương pháp kê khai.
Ví dụ thực tế
- Bắt buộc: Một hộ kinh doanh nhà hàng có doanh thu khoán năm 2024 là 1,2 tỷ đồng. Hộ này bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/06/2025.
- Không bắt buộc: Một hộ kinh doanh tạp hóa có doanh thu năm 2024 là 800 triệu đồng. Dù thuộc lĩnh vực bán lẻ, chưa đạt ngưỡng doanh thu nên không thuộc diện bắt buộc.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh vi phạm quy định về hóa đơn có thể bị xử phạt từ 10–20 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Dù không thuộc diện bắt buộc, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn cho người mua nếu có yêu cầu.
- Cơ quan thuế triển khai các điểm hỗ trợ lưu động, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để giúp hộ kinh doanh chuyển đổi.
- Người mua có quyền yêu cầu nhận hóa đơn điện tử qua email, tin nhắn hoặc quét mã QR.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh không bắt buộc phải có chữ ký số, đây là một điểm rất quan trọng để giảm bớt rào cản cho các hộ kinh doanh nhỏ.
