Hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số khi xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định mới từ ngày 01/6/2025. Dưới đây là những thông tin chi tiết cần nắm rõ về điều kiện, đối tượng và cơ chế thay thế chữ ký số.
I. Quy định về chữ ký số đối với hộ kinh doanh
- Không bắt buộc sử dụng chữ ký số: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh không bắt buộc ký số trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối gửi dữ liệu với cơ quan thuế.
- Lý do: Quy định này nhằm giảm bớt chi phí và thủ tục hành chính cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
II. Đối tượng và điều kiện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Điều kiện bắt buộc áp dụng:
- Có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
- Sử dụng máy tính tiền.
- Quy mô doanh thu, lao động đạt tiêu chí cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Đối tượng áp dụng:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy, xe có động cơ khác).
- Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim.
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
III. Cơ chế xác thực thay thế chữ ký số
- Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được xác thực qua kết nối trực tiếp và chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
- Định dạng hóa đơn: Dạng XML bao gồm dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn; phần chữ ký số không bắt buộc với hóa đơn từ máy tính tiền.
Ví dụ thực tế
Một hộ kinh doanh nhà hàng có doanh thu 2 tỷ đồng/năm và sử dụng máy tính tiền, sẽ không cần ký số trên hóa đơn điện tử phát hành cho khách, nhưng phải đảm bảo máy tính tiền kết nối truyền dữ liệu trực tiếp về cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng
- Mặc dù không cần ký số trên hóa đơn điện tử, nhưng hộ kinh doanh vẫn có thể cần chữ ký số cho kê khai và quyết toán thuế điện tử.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không có chữ ký số vẫn có đủ giá trị pháp lý để xác định nghĩa vụ thuế.
- Cần đảm bảo hệ thống máy tính tiền có chức năng kết nối và truyền dữ liệu với cơ quan thuế theo đúng hướng dẫn.
