Hộ kinh doanh không bắt buộc phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng giá trị nhỏ. Theo quy định mới, nghĩa vụ này phụ thuộc vào doanh thu và ngành nghề kinh doanh của hộ.
I. Đối tượng và nghĩa vụ xuất hóa đơn (từ 01/06/2025)
1. Hộ kinh doanh bắt buộc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế cho mọi giao dịch nếu đáp ứng đủ hai điều kiện sau:
- Doanh thu: Từ 01 tỷ đồng/năm trở lên (tính theo doanh thu khoán).
- Ngành nghề: Hoạt động trong các lĩnh vực như ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng hóa, siêu thị, trung tâm thương mại, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí.
2. Hộ kinh doanh không bắt buộc
Bao gồm các hộ kinh doanh còn lại (doanh thu dưới 01 tỷ đồng/năm hoặc không thuộc các ngành nghề nêu trên). Đối với nhóm này, quy định như sau:
- Chỉ phải xuất hóa đơn (giấy hoặc điện tử thông thường) khi khách hàng yêu cầu.
- Nếu khách hàng là cá nhân không kinh doanh và không yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh không phải xuất hóa đơn.
II. Quy định về nội dung và hình thức hóa đơn
- Nội dung bắt buộc: Hóa đơn phải có đủ các thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng tiền thanh toán; thời điểm lập hóa đơn.
- Thông tin người mua: Nếu khách hàng không cung cấp thông tin (tên, địa chỉ, mã số thuế), trên hóa đơn có thể ghi là “Khách hàng không cung cấp thông tin”.
- Hình thức hóa đơn điện tử bắt buộc: Phải có mã QR để người mua có thể tra cứu thông tin hóa đơn và phải được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế ngay khi phát sinh giao dịch.
Ví dụ thực tế
Một quán cà phê có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm sẽ phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho mỗi ly cà phê bán ra, kể cả giá 20.000 đồng. Ngược lại, một tiệm tạp hóa có doanh thu 800 triệu đồng/năm thì chỉ cần xuất hóa đơn khi khách hàng có yêu cầu.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền phải chuyển sang phương pháp nộp thuế kê khai.
- Việc không xuất hóa đơn khi khách hàng yêu cầu có thể bị phạt từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng.
- Không được thu thêm tiền thuế GTGT của khách hàng ngoài giá bán đã niêm yết.
- Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc phải đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng tiêu chuẩn kết nối với cơ quan thuế trước ngày 01/06/2025.
- Hóa đơn, chứng từ bán hàng phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định.
