Không, hộ kinh doanh không bắt buộc phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch chuyển khoản. Việc xuất hóa đơn phụ thuộc vào doanh thu hàng năm, ngành nghề kinh doanh và yêu cầu của khách hàng theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Quy định về xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh
1. Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc xuất hóa đơn
Áp dụng từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, siêu thị… phải tuân thủ:
- Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các giao dịch thanh toán qua chuyển khoản, không phân biệt giá trị.
2. Hộ kinh doanh không thuộc diện bắt buộc xuất hóa đơn
- Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm: Chỉ phải xuất hóa đơn (giấy hoặc điện tử) khi khách hàng có yêu cầu, bất kể hình thức thanh toán là tiền mặt hay chuyển khoản.
- Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
II. Phân biệt với quy định về chứng từ thanh toán
Nhiều người nhầm lẫn nghĩa vụ xuất hóa đơn của người bán với quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của người mua. Theo quy định mới từ ngày 01/07/2025:
- Giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (hoặc mua nhiều lần trong ngày có tổng giá trị từ 5 triệu đồng) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (như chuyển khoản) thì bên mua mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Quy định này chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của bên mua (thường là doanh nghiệp), không liên quan đến nghĩa vụ phải xuất hóa đơn của hộ kinh doanh bán hàng.
Ví dụ thực tế
- Quán cà phê có doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm: Khi khách hàng thanh toán một ly cà phê bằng cách chuyển khoản 50.000 đồng, quán bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Cửa hàng thời trang có doanh thu 800 triệu đồng/năm: Khi khách hàng mua một chiếc áo và chuyển khoản 1.000.000 đồng, cửa hàng chỉ phải xuất hóa đơn nếu khách hàng yêu cầu.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/06/2025 được phép tiếp tục sử dụng mà không bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn từ máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, do đó quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt không áp dụng khi họ mua hàng.
- Vi phạm quy định về lập, xuất hóa đơn có thể bị xử phạt hành chính theo Luật Quản lý thuế.
