Từ ngày 01/06/2025, hộ kinh doanh thuộc đối tượng quy định bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng đủ điều kiện.
I. Đối tượng và điều kiện áp dụng bắt buộc
1. Lĩnh vực kinh doanh
- Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác)
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn
- Vận tải hành khách
- Dịch vụ giải trí như chiếu phim, biểu diễn nghệ thuật, vui chơi
- Dịch vụ cá nhân như cắt tóc, massage, phòng gym…
2. Tiêu chí bắt buộc
- Có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Sử dụng máy tính tiền trong hoạt động kinh doanh.
- Cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
II. Yêu cầu đối với hóa đơn và hệ thống
- Máy tính tiền phải có kết nối và tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế ngay khi giao dịch phát sinh.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc phải có chữ ký số.
- Phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với cơ quan thuế trước ngày 01/06/2025.
Ví dụ thực tế
Một cửa hàng trà sữa có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm, phục vụ trực tiếp khách hàng tại quầy và có sử dụng máy tính tiền sẽ thuộc diện bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế kể từ ngày 01/06/2025.
Lưu ý quan trọng
- Thời hạn áp dụng: Bắt buộc từ ngày 01/06/2025.
- Phương pháp tính thuế: Hộ kinh doanh vẫn có thể tiếp tục nộp thuế theo phương pháp khoán nếu đủ điều kiện theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, trừ khi cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi.
- Chi phí triển khai: Việc đăng ký với cơ quan thuế là miễn phí, tuy nhiên hộ kinh doanh phải tự chi trả chi phí mua sắm thiết bị, phần mềm từ các nhà cung cấp.
- Xử phạt vi phạm: Các trường hợp không tuân thủ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Tra cứu hóa đơn: Người bán phải cung cấp cho người mua phương thức để tra cứu hóa đơn như mã QR hoặc đường dẫn truy xuất.
