Chủ hộ kinh doanh sẽ cần chuẩn bị hồ sơ gồm tờ khai, giấy chứng nhận và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ để tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/07/2025 theo quy định mới.
I. Hồ sơ đăng ký BHXH bắt buộc
Theo quy định mới, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc lần đầu cho chủ hộ kinh doanh bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Dành cho cá nhân chủ hộ kinh doanh.
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS): Do chủ hộ kinh doanh kê khai với tư cách là đơn vị sử dụng lao động (cho chính mình). Cả hai mẫu này đều ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Lưu ý: Hồ sơ không yêu cầu nộp bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân.
II. Hình thức và nơi nộp hồ sơ
Chủ hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở hoặc cư trú.
- Nộp trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam. Hình thức này yêu cầu chủ hộ kinh doanh phải có chữ ký số.
- Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
III. Mức đóng và phương thức đóng
- Tỷ lệ đóng: Tổng mức đóng là 29.5% trên mức thu nhập tháng do chủ hộ kinh doanh lựa chọn, trong đó:
- 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.
- 4.5 bảo hiểm y tế
- Mức thu nhập lựa chọn: Mức thu nhập làm căn cứ đóng BHXH do chủ hộ tự chọn, tuy nhiên phải đảm bảo:
- Tối thiểu: Bằng mức tham chiếu (thay cho mức lương cơ sở trước đây).
- Tối đa: Không quá 20 lần mức tham chiếu.
Lưu ý quan trọng
- Lộ trình áp dụng:
- Từ 01/07/2025: Áp dụng cho chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và thực hiện chế độ kế toán, nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Từ 01/07/2029: Áp dụng cho các chủ hộ kinh doanh còn lại.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chủ hộ kinh doanh chính thức thuộc đối tượng tham gia (ví dụ: từ ngày 01/07/2025 đối với nhóm đầu tiên).
- Trường hợp không phải tham gia: Chủ hộ kinh doanh đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Bộ luật Lao động sẽ không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, nếu còn thiếu tối đa 6 tháng đóng để đủ điều kiện hưởng lương hưu thì được phép tiếp tục tham gia cho đến khi đủ điều kiện.
- Chuyển đổi từ BHXH tự nguyện: Nếu chủ hộ kinh doanh đang tham gia BHXH tự nguyện, khi chuyển sang BHXH bắt buộc sẽ được hoàn trả phần tiền đã đóng trùng (nếu có).
