Hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản cần chuẩn bị theo quy định mới nhất từ ngày 01/7/2025, bao gồm các giấy tờ được phân chia rõ cho từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là chi tiết từng trường hợp để người lao động có thể dễ dàng thực hiện đúng thủ tục:
I. Hồ sơ đối với lao động nữ sinh con
Giấy tờ cơ bản: Bản sao giấy chứng sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh của con
Trường hợp đặc biệt:
- Sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi: Bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ sở y tế xác nhận
- Con chết sau khi sinh:
- Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của con
- Hoặc bản chính/bản sao tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện thể hiện thông tin con chết
- Người mẹ không đủ sức khỏe để chăm sóc con: Bản chính hoặc bản sao văn bản xác nhận của cơ sở y tế về tình trạng sức khỏe người mẹ
- Nghỉ việc để dưỡng thai: Một trong các giấy tờ sau:
- Giấy ra viện
- Bản tóm tắt hồ sơ bệnh án
- Giấy xác nhận quá trình điều trị nội trú
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội
- Giấy xác nhận nghỉ dưỡng thai
- Điều trị vô sinh: Một trong các giấy tờ:
- Giấy ra viện
- Bản tóm tắt hồ sơ bệnh án
- Giấy xác nhận quá trình điều trị nội trú
- Giấy xác nhận quá trình điều trị vô sinh của lao động nữ
II. Hồ sơ đối với các trường hợp khác
- Lao động nữ khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu:
- Điều trị nội trú: Bản sao giấy ra viện
- Điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội
- Lao động nam khi vợ sinh con:
- Bản sao giấy chứng sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh của con
- Nếu sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi: Bản chính hoặc bản sao xác nhận của cơ sở y tế
- Người chồng của lao động nữ mang thai hộ:
- Bản sao giấy chứng sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh của con
- Bản sao bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định pháp luật
- Trường hợp sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi: Văn bản xác nhận của cơ sở y tế
III. Thủ tục và thời hạn thực hiện
- Người lao động nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động trong vòng 45 ngày kể từ khi trở lại làm việc.
- Người sử dụng lao động lập danh sách và nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội: Trong 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động phải nộp cho cơ quan BHXH.
- Cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH phải giải quyết và chi trả.
Lưu ý quan trọng
- Trường hợp không quy định là bản chính thì có thể nộp bản sao hợp lệ.
- Nộp hồ sơ trực tuyến có thể sử dụng bản chính điện tử.
- Trường hợp người lao động thôi việc trước khi sinh, nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội.
- Cơ sở y tế có trách nhiệm cấp giấy xác nhận người mẹ không đủ sức khỏe bằng đúng Mẫu số 10 Phụ lục II.
