Để thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định mới nhất. Dưới đây là các giấy tờ, quy trình, hình thức nộp và những lưu ý quan trọng liên quan đến hồ sơ rút BHXH một lần.
I. Thành phần hồ sơ rút BHXH một lần
1. Hồ sơ cơ bản bắt buộc
- Bản chính Sổ BHXH.
- Bản chính Đơn đề nghị rút BHXH một lần theo Mẫu số 14-HSB.
2. Giấy tờ bổ sung cho các trường hợp đặc biệt
- Người ra nước ngoài để định cư:
- Bản sao Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam;
- Bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ: Hộ chiếu do nước ngoài cấp; Thị thực nhập cảnh để định cư ở nước ngoài; Thẻ thường trú dài hạn; hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh định cư.
- Người mắc bệnh hiểm nghèo: cần có bản tóm tắt hồ sơ bệnh án, giấy ra viện hoặc kết luận của Hội đồng giám định y khoa xác nhận mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng (ví dụ: ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS, hoặc bệnh khác theo kết luận y khoa).
II. Hình thức và nơi nộp hồ sơ
- Nộp trực tuyến: Trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Nếu hồ sơ giấy chưa chuyển đổi được sang điện tử, gửi qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tiếp: Tại cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp.
- Nộp qua bưu chính công ích: Gửi hồ sơ về cơ quan BHXH.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
III. Thời hạn giải quyết hồ sơ
Từ ngày 1/7/2025, thời gian giải quyết hồ sơ rút BHXH một lần chỉ còn 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (giảm từ 10 ngày trước đó).
Lưu ý quan trọng
- Thành phần hồ sơ thống nhất cho cả giai đoạn trước và sau khi Luật BHXH 2024 có hiệu lực.
- Điều kiện được rút BHXH một lần sẽ thay đổi từ 1/7/2025: Từ 01/7/2025, người bắt đầu tham gia BHXH sẽ chỉ được rút BHXH một lần trong một số trường hợp đặc biệt như: ra nước ngoài định cư, mắc bệnh hiểm nghèo, hoặc đã đến tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ thời gian đóng để hưởng lương hưu. Chỉ những người đã tham gia BHXH trước ngày này mới có quyền rút một lần khi đủ điều kiện.
