Doanh nghiệp mới chỉ cần đăng ký thông tin với cơ quan hải quan để sử dụng mã số thuế khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
I. Phân biệt mã số hải quan doanh nghiệp và mã số hàng hóa
Doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý, thủ tục xin cấp Hồ sơ đăng ký thông tin doanh nghiệp với cơ quan hải quan lần đầu là khác biệt hoàn toàn với thủ tục xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu (mã HS). Câu trả lời này tập trung vào hồ sơ đăng ký mã số cho doanh nghiệp.
II. Hồ sơ đăng ký mã số hải quan cho doanh nghiệp
Để đăng ký mã số hải quan, doanh nghiệp mới cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Phiếu doanh nghiệp cung cấp, bổ sung thông tin về hồ sơ doanh nghiệp (theo biểu mẫu của Tổng cục Hải quan).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu.
III. Yêu cầu kỹ thuật và quy trình thực hiện
Quá trình đăng ký có các yêu cầu kỹ thuật và được thực hiện theo quy trình sau:
- Chữ ký số: Doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số hợp lệ để ký điện tử lên tất cả các tệp hồ sơ trước khi nộp.
- Mã số thuế: Mã số thuế của doanh nghiệp phải được cấp và đang có hiệu lực trên hệ thống thuế trước khi tiến hành đăng ký.
- Quy trình nộp hồ sơ: Thủ tục được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (VNACCS/VCIS).
- Cấp mã số: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sử dụng chính mã số thuế của mình làm mã số hải quan khi khai báo xuất nhập khẩu.
IV. Thông tin tham khảo khác
Từ ngày 15 tháng 3 năm 2025, Cục Hải quan hoạt động theo mô hình tổ chức mới với 12 đơn vị thuộc cục và 20 chi cục, nhằm tinh gọn quy trình xử lý. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định mới về thu thuế theo Thông tư 29/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 26 tháng 5 năm 2025.
Lưu ý quan trọng
Để được hỗ trợ chi tiết về quy trình và tải các biểu mẫu cần thiết, doanh nghiệp có thể truy cập website chính thức customs.gov.vn hoặc gửi yêu cầu đến địa chỉ email [email protected] của Bộ phận hỗ trợ – Cục Hải quan. Khi gửi email, cần ghi rõ vướng mắc và đính kèm bản quét Giấy phép đăng ký kinh doanh.
