Skip links

Hóa đơn điện tử từ 01/7/2025 có bắt buộc gắn số định danh cá nhân không?

Không, việc ghi số định danh cá nhân của người mua trên hóa đơn điện tử không bắt buộc mà chỉ thực hiện khi người mua yêu cầu. Dưới đây là chi tiết các quy định liên quan.

I. Quy định về số định danh cá nhân trên hóa đơn điện tử

  • Không bắt buộc ghi số định danh cá nhân: Trên hóa đơn điện tử, mục số định danh cá nhân chỉ ghi khi người mua yêu cầu.
  • Thông tin có thể ghi nhận: Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, hoặc số điện thoại người mua, tùy theo yêu cầu.
  • Đối tượng áp dụng:
    • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng
    • Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ tiêu dùng
  • Đặc điểm của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
    • Không bắt buộc phải có chữ ký số
    • Lập và gửi ngay cho khách hàng tại thời điểm bán hàng

Ví dụ thực tế

Khi khách hàng mua hàng tại cửa hàng tiện lợi: Nếu khách hàng không yêu cầu, hóa đơn chỉ cần ghi thông tin người bán. Nếu khách hàng yêu cầu thì cửa hàng mới ghi bổ sung số định danh cá nhân hoặc số điện thoại theo thông tin khách cung cấp.

Lưu ý quan trọng

  • Ghi số định danh cá nhân của người mua trên hóa đơn điện tử là không bắt buộc, chỉ thực hiện nếu có yêu cầu từ người mua.
  • Không có quy định bắt buộc phải ghi số định danh cá nhân trong mọi trường hợp.
  • Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cũng không bắt buộc có chữ ký số.
  • Khoản 5 và Khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
  • Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP và cập nhật bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
  • Thông tư 86/2024/TT-BTC
  • Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
  • Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
  • Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.

Xem chi tiết: Chính sách nội dung & Miễn trừ trách nhiệm đầy đủ tại đây.

Các bài viết chuyên sâu cùng chủ đề

Hướng dẫn chi tiết 3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân online và trực tiếp năm 2025, cùng lộ trình chuyển đổi sang số định danh cá nhân...
Form gửi câu hỏi

Thuận Thiên sẽ tổng hợp và gửi chi tiết câu trả lời qua email cho bạn từ 7 - 10 ngày

Tư vấn miễn phí
Vui lòng điền thông tin vào form, Thuận Thiên sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

* Thông tin khách hàng cung cấp được Thuận Thiên bảo mật và không chia sẽ với bất cứ tổ chức nào khác