Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không được áp dụng cho bán hàng qua sàn thương mại điện tử kể từ 01/6/2025. Các doanh nghiệp hoạt động TMĐT bắt buộc phải sử dụng hóa đơn thương mại điện tử chuyên biệt. Dưới đây là chi tiết quy định và hướng dẫn thực hiện.
I. Quy định về hóa đơn đối với bán hàng qua sàn thương mại điện tử
- Phạm vi áp dụng: Hóa đơn thương mại điện tử (TMĐT) là loại hóa đơn bắt buộc cho mọi giao dịch trên nền tảng số, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Hóa đơn từ máy tính tiền thông thường không đủ điều kiện áp dụng: Máy tính tiền truyền thống không đáp ứng các yêu cầu về tích hợp dữ liệu TMĐT như mã đơn hàng, thông tin định danh người mua, phương thức thanh toán điện tử.
II. Yêu cầu kỹ thuật và thời điểm lập hóa đơn
- Yêu cầu kỹ thuật: Hóa đơn TMĐT phải tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn trên cùng định dạng điện tử, đồng thời bắt buộc phải có thông tin định danh người mua (mã số thuế, CCCD, số điện thoại) khi có yêu cầu.
- Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn điện tử phải được lập khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền.
Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp bán hàng qua Shopee không thể sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền thông thường mà phải sử dụng hóa đơn TMĐT có sẵn các trường dữ liệu như mã giao dịch, thông tin ví điện tử và xác nhận từ sàn thương mại điện tử.
Lưu ý quan trọng
- Hóa đơn TMĐT phải lưu trữ điện tử, kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia về hóa đơn.
- Doanh nghiệp vi phạm quy định sẽ bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
