Hóa đơn dưới 5 triệu đồng qua nhiều ngày, dù tổng cộng vượt 5 triệu đồng, vẫn có thể thanh toán tiền mặt và được khấu trừ thuế GTGT; chỉ phải chuyển khoản khi tổng giá trị mua trong một ngày từ một người bán đạt từ 5 triệu đồng trở lên.
I. Nguyên tắc thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn dưới 5 triệu đồng
- Chỉ áp dụng khi tổng giá trị mua hàng hóa/dịch vụ trong cùng một ngày từ một người bán đạt từ 5 triệu đồng trở lên.
- Giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ trong nhiều ngày khác nhau, dù tổng cộng vượt 5 triệu đồng, không bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT.
- Giá trị từng hóa đơn được xét riêng lẻ theo từng ngày, không cộng dồn giữa các ngày khác nhau.
- Chỉ cộng dồn giá trị các hóa đơn khi mua nhiều lần trong cùng một ngày và từ cùng một người bán.
II. Điều kiện bắt buộc chuyển khoản để khấu trừ thuế GTGT
- Nếu trong cùng một ngày, mua nhiều lần từ một người bán với tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải thanh toán qua chuyển khoản, ví điện tử, thẻ ngân hàng… mới được khấu trừ thuế GTGT.
- Không được chấp nhận việc nộp tiền mặt vào tài khoản người bán thay cho chuyển khoản đúng quy định.
- Hóa đơn sử dụng phải đảm bảo là hóa đơn hợp lệ, đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên, mã số thuế, giá trị hàng hóa dịch vụ…
Ví dụ thực tế
- Hợp lệ:
Ngày 05/07: Mua 3 triệu đồng từ công ty A → thanh toán tiền mặt.
Ngày 06/07: Mua 3 triệu đồng từ công ty A → thanh toán tiền mặt.
→ Tổng 6 triệu đồng qua 2 ngày → Được khấu trừ thuế GTGT. - Không hợp lệ:
Ngày 05/07: Mua 3 lần (2 triệu/lần) từ công ty A, tổng 6 triệu đồng trong cùng một ngày → Bắt buộc chuyển khoản nếu muốn khấu trừ thuế GTGT.
Lưu ý quan trọng
- Chỉ áp dụng cho hàng hóa/dịch vụ mua vào, không áp dụng cho hàng hóa/dịch vụ bán ra.
- Chỉ các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, thẻ ngân hàng…) mới được công nhận theo quy định.
- Không tính cộng dồn hóa đơn qua các ngày khác nhau để yêu cầu chuyển khoản.
