Hợp đồng khoán dịch vụ ký dưới 1 tháng không phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, tuy nhiên cần lưu ý phải xét cả về bản chất công việc chứ không chỉ dựa vào tên gọi hoặc thời hạn hợp đồng.
I. Quy định về đóng BHXH đối với hợp đồng khoán dịch vụ
- Bản chất hợp đồng là yếu tố quyết định: Dù được gọi là “hợp đồng khoán dịch vụ”, nếu có các yếu tố của một quan hệ lao động (như có sự quản lý, điều hành, giám sát của bên sử dụng lao động; tuân thủ nội quy, lịch làm việc) thì hợp đồng đó vẫn được xem là hợp đồng lao động.
- Thời hạn hợp đồng dưới 1 tháng: Theo quy định hiện hành, chỉ hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên mới thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Do đó, ngay cả khi hợp đồng dịch vụ bị xác định là hợp đồng lao động, nếu thời hạn dưới 1 tháng thì vẫn không phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH bắt buộc.
- Trách nhiệm chứng minh: Khi có tranh chấp hoặc khi cơ quan chức năng thanh tra, người sử dụng lao động có trách nhiệm chứng minh hợp đồng đã ký là hợp đồng dịch vụ thực chất, không phải là quan hệ lao động trá hình.
Ví dụ thực tế
- Không đóng BHXH: Công ty ký hợp đồng khoán dịch vụ với một đơn vị để dọn dẹp văn phòng trong 3 tuần. Bên cung cấp dịch vụ tự chủ về thời gian và nhân sự, công ty chỉ nghiệm thu kết quả cuối cùng. Đây là hợp đồng dịch vụ thuần túy và không phải đóng BHXH.
- Rủi ro bị xem là hợp đồng lao động: Công ty ký “hợp đồng dịch vụ” 25 ngày với một cá nhân để nhập liệu, yêu cầu làm việc 8 tiếng/ngày tại văn phòng và chịu sự quản lý trực tiếp. Dù thời hạn dưới 1 tháng không phải đóng BHXH, việc ký hợp đồng không đúng bản chất có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt.
Lưu ý quan trọng
- Nghiêm cấm hành vi chia nhỏ hợp đồng lao động dài hạn thành nhiều hợp đồng dịch vụ dưới 1 tháng để trốn đóng BHXH. Hành vi này có thể bị xử phạt hành chính lên đến 75 triệu đồng và bị truy thu toàn bộ số tiền BHXH phải đóng.
- Thu nhập từ hợp đồng khoán dịch vụ có thể phải chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
- Pháp luật về bảo hiểm xã hội có thể thay đổi. Doanh nghiệp và người lao động cần thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất để tuân thủ đúng quy định.
