Để chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình đăng ký chuyển đổi theo quy định pháp luật để đảm bảo hợp pháp hóa việc thay đổi loại hình doanh nghiệp.
I. Hồ sơ đăng ký chuyển đổi
Thủ tục chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên được thực hiện thông qua việc đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu quy định.
- Điều lệ công ty mới phù hợp với loại hình công ty TNHH một thành viên.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Về giấy tờ pháp lý kèm theo, doanh nghiệp cần nộp:
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức, kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Tùy thuộc vào các giao dịch liên quan, cần bổ sung các giấy tờ sau:
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng.
- Hợp đồng tặng cho cổ phần.
- Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.
- Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất công ty.
- Hợp đồng mua lại khi công ty mua lại cổ phần.
Đối với nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ cần có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần trong trường hợp phải thực hiện thủ tục theo quy định của Luật Đầu tư.
II. Quy trình và các lưu ý khác
- Nơi nộp và thời hạn giải quyết: Hồ sơ được nộp tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cơ quan này sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kê khai số định danh cá nhân: Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Nghị định số 41/2022/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký không cần bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.
- Trường hợp chuyển đổi đặc biệt: Khi chuyển đổi do chỉ còn một cổ đông, thủ tục và hồ sơ có thể được đơn giản hóa theo quy định riêng.
