Khi chuyển việc sang doanh nghiệp khác, người lao động không phải làm lại sổ BHXH mà tiếp tục sử dụng sổ BHXH hiện có để tham gia BHXH tại đơn vị mới.
I. Người lao động có cần làm lại sổ BHXH khi chuyển việc?
- Người lao động không cần làm lại sổ BHXH khi chuyển việc sang doanh nghiệp khác mà tiếp tục sử dụng sổ BHXH hiện có.
- Theo Luật BHXH số 58/2014/QH13, người lao động có quyền được cấp, quản lý và bảo quản sổ BHXH của mình.
II. Sổ BHXH các thời kỳ: quy định và cách xử lý
- Sổ BHXH cấp từ năm 2009 đến nay theo mẫu mới: người lao động tiếp tục sử dụng bình thường, không cần cấp lại.
- Sổ BHXH cấp trước năm 2009 theo mẫu cũ đã được cấp lại theo mẫu mới thống nhất trên toàn quốc và trả cho người lao động quản lý theo Quyết định số 1035/QĐ-BHXH.
III. Quy trình chốt sổ và chuyển việc
- Doanh nghiệp cũ phải hoàn tất việc đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động trước khi làm thủ tục chốt sổ.
- Doanh nghiệp lập hồ sơ, trong đó có mẫu D02-TS gửi cơ quan BHXH. Người lao động chỉ cần bàn giao sổ cho đơn vị cũ để làm thủ tục.
- BHXH Việt Nam thực hiện ký biên bản bàn giao sổ BHXH giữa BHXH, doanh nghiệp và người lao động để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
- Sau khi chốt sổ, người lao động nộp lại sổ BHXH cho doanh nghiệp mới để tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới.
IV. Những điểm mới về sổ BHXH và thủ tục
- Toàn bộ sổ BHXH hiện tại đã được thống nhất thành một mẫu chung trên toàn quốc, được in từ cơ sở dữ liệu đã rà soát đầy đủ.
- Từ ngày 01/8/2025, số định danh cá nhân/căn cước công dân (CCCD) chính thức được sử dụng thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT. Việc này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và thuận tiện cho người lao động khi đổi nơi làm việc.
- Từ năm 2025, Luật BHXH sửa đổi có hiệu lực, quản lý điện tử thay cho sổ giấy. Việc đồng bộ CCCD với mã số BHXH đang triển khai, nhưng chưa có văn bản chốt mốc thời gian thay thế hoàn toàn.
Lưu ý quan trọng
- Trường hợp cần điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ BHXH hoặc cấp lại do mất, hỏng, sai thông tin, người lao động thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.
- Nếu doanh nghiệp còn nợ BHXH, cơ quan BHXH chỉ xác nhận quá trình đã đóng đến thời điểm gần nhất; phần còn thiếu sẽ được bổ sung sau khi doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ.
- Trường hợp đóng trùng BHXH ở nhiều nơi phải làm gộp sổ theo quy định.
- Người lao động cần quản lý, bảo quản tốt sổ BHXH trong quá trình chuyển việc để đảm bảo quyền lợi.
