Hiện nay, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng với Cơ quan Thuế hay Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần mở và sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định về thanh toán, khấu trừ thuế và giao dịch điện tử.
I. Quy định hiện hành về thông báo tài khoản ngân hàng
Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (có hiệu lực từ 01/05/2021) và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thủ tục đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng đã được đơn giản hóa:
- Bãi bỏ thủ tục thông báo: Doanh nghiệp không cần nộp Mẫu 08-MST cho cơ quan thuế và cũng không cần làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khi có thay đổi về tài khoản ngân hàng.
- Cơ chế tự động cập nhật: Các ngân hàng thương mại có trách nhiệm phối hợp và cung cấp thông tin tài khoản thanh toán của người nộp thuế cho cơ quan quản lý thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
II. Tại sao doanh nghiệp vẫn cần có tài khoản ngân hàng công ty?
Mặc dù thủ tục thông báo hành chính đã được bãi bỏ, việc duy trì và sử dụng tài khoản ngân hàng chính chủ vẫn là yêu cầu bắt buộc để thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ sau:
- Điều kiện khấu trừ thuế: Để các khoản chi mua vào từ 5 triệu đồng trở lên được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN, bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Nộp thuế điện tử: Doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng đã đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử (Etax) để nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước.
- Hoàn thuế: Cơ quan thuế chỉ thực hiện hoàn thuế vào tài khoản ngân hàng mang tên của chính doanh nghiệp đề nghị hoàn thuế.
Những lưu ý quan trọng
Bên cạnh các quy định về thuế, doanh nghiệp cần chú ý các quy định mới về an toàn giao dịch ngân hàng có hiệu lực trong năm 2025:
- Cập nhật sinh trắc học: Từ ngày 01/07/2025, người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật thông tin sinh trắc học tại ngân hàng. Nếu không thực hiện, tài khoản sẽ bị tạm dừng giao dịch chuyển tiền, rút tiền trực tuyến.
- Giấy tờ tùy thân: Doanh nghiệp cần đảm bảo giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, kế toán trưởng đăng ký với ngân hàng luôn còn hiệu lực để tránh gián đoạn giao dịch.
