Khi doanh nghiệp đổi tên chi nhánh, bắt buộc phải thông báo và đăng ký nội dung thay đổi với cơ quan chức năng theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Thủ tục chung cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp thông thường, việc thay đổi tên chi nhánh phải được đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Thành phần hồ sơ chính là Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh ttheo Mẫu số 19, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Quy trình thực hiện
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện đăng ký qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình đăng ký trực tuyến bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ (sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh).
- Bước 2: Chọn loại hình đăng ký thay đổi và tìm kiếm chi nhánh cần cập nhật thông tin.
- Bước 3: Kê khai thông tin theo yêu cầu và đính kèm các giấy tờ cần thiết.
- Bước 4: Ký xác thực và nộp hồ sơ.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới. Thông tin thay đổi sẽ được cập nhật lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp có thể yêu cầu cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký.
II. Trường hợp đặc biệt: Ngân hàng thương mại
Đối với ngân hàng thương mại, theo quy định tại Thông tư 32/2019/TT-NHNN (được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản hiện hành của Ngân hàng Nhà nước) cho phép ngân hàng tự quyết định việc thay đổi tên chi nhánh trong nước. Tuy nhiên, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày chi nhánh hoạt động theo tên mới, ngân hàng phải có văn bản báo cáo Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tại địa phương về việc thay đổi này.
Lưu ý quan trọng
- Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, phần tên riêng của chi nhánh không được sử dụng cụm từ “công ty” hay “doanh nghiệp”.
- Việc thay đổi tên chi nhánh phải được thực hiện thông qua thủ tục đăng ký chính thức với cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
