Có, khi hộ kinh doanh chuyển nhượng cửa hàng, cần phải thực hiện các thủ tục bắt buộc với cơ quan đăng ký kinh doanh và liên quan đến nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm rõ quy trình và lưu ý quan trọng khi thực hiện chuyển nhượng hộ kinh doanh.
I. Hai phương thức chuyển nhượng hộ kinh doanh
1. Thay đổi chủ hộ kinh doanh
- Thủ tục: Chủ hộ kinh doanh mới phải đăng ký thay đổi chủ hộ kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh (có chữ ký của cả chủ cũ và chủ mới)
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ mới
- Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
2. Chấm dứt hộ kinh doanh cũ và đăng ký hộ kinh doanh mới
- Thủ tục chấm dứt hoạt động: Chủ hộ cũ thông báo chấm dứt hoạt động, nộp bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và chủ hộ cần chủ động hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế. Cơ quan thuế không tự động ra thông báo mà cần có hồ sơ kê khai, quyết toán từ phía hộ kinh doanh.
- Thủ tục đăng ký mới: Người nhận chuyển nhượng đăng ký hộ kinh doanh mới sau khi hộ cũ hoàn tất thủ tục chấm dứt.
II. Nghĩa vụ liên quan đến thuế
- Đối với chủ hộ kinh doanh cũ: Phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi chuyển giao và cần có giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Trường hợp chuyển nhượng tài sản kèm theo (như máy móc, thiết bị, mặt bằng…), có thể phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc lệ phí trước bạ tùy theo loại tài sản.
- Đối với chủ hộ kinh doanh mới: Phải đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý địa bàn theo quy định.
Ví dụ thực tế
Ông A chuyển nhượng cửa hàng cho bà B vào ngày 15/8/2025. Nếu chọn cách thay đổi chủ hộ, bà B phải nộp hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện trước ngày 25/8/2025 (trong vòng 10 ngày).
Lưu ý quan trọng
- Việc không thông báo đúng thời hạn 10 ngày có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
- Hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản phát sinh trước ngày chuyển giao, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên.
- Thông báo thay đổi chủ hộ phải có chữ ký của cả chủ cũ và chủ mới (trừ trường hợp thừa kế).
