Khi ký hợp đồng lao động với người dưới 18 tuổi, doanh nghiệp phải tuân thủ những điều kiện đặc biệt để bảo vệ quyền lợi cho người lao động chưa thành niên.
I. Thẩm quyền giao kết hợp đồng
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ theo độ tuổi của người lao động:
- Đối với người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi: Việc giao kết hợp đồng phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật (cha, mẹ hoặc người giám hộ).
- Đối với người chưa đủ 15 tuổi: Chỉ được làm những công việc pháp luật cho phép, và hợp đồng lao động phải do người đại diện theo pháp luật ký thay. Người dưới 13 tuổi chỉ được làm công việc nghệ thuật, thể dục, thể thao theo quy định và phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
II. Nghĩa vụ cung cấp thông tin
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và trung thực các thông tin về công việc, địa điểm, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, an toàn lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm, và các vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng mà người lao động hoặc người đại diện yêu cầu.
III. Thủ tục hành chính
- Khi sử dụng lao động chưa thành niên, doanh nghiệp phải lập sổ theo dõi riêng, ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, công việc đang làm, kết quả các lần kiểm tra sức khỏe định kỳ và phải xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
- Doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ ít nhất 1 lần/năm cho lao động chưa thành niên.
- Sổ theo dõi phải kèm bản sao giấy khai sinh, văn bản đồng ý của người đại diện và kết quả khám sức khỏe.
IV. Điều kiện và thời gian làm việc
- Công việc phù hợp: Chỉ được giao những công việc phù hợp với sức khỏe để bảo đảm sự phát triển thể lực, trí lực và nhân cách. Tuyệt đối không được sử dụng người dưới 18 tuổi làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.
- Thời gian làm việc: Thời gian làm việc của người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi không được quá 08 giờ/ngày và 40 giờ/tuần. Đối với người dưới 15 tuổi, thời gian làm việc không quá 4 giờ/ngày và 20 giờ/tuần, không làm thêm giờ và không làm ban đêm.
- Trách nhiệm chăm sóc: Doanh nghiệp có trách nhiệm quan tâm, chăm sóc người lao động chưa thành niên về các mặt lao động, sức khỏe, và học tập trong quá trình làm việc.
V. Thỏa thuận thử việc
- Thời gian thử việc: Việc áp dụng thử việc đối với người chưa thành niên phải phù hợp với đặc thù công việc; không áp dụng thử việc đối với công việc giản đơn. Người chưa đủ 15 tuổi không được ký thỏa thuận thử việc.
- Tiền lương: Tiền lương trong thời gian thử việc ít nhất phải bằng 70% mức lương của công việc đó.
- Hủy bỏ thỏa thuận: Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ thỏa thuận thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
