Doanh nghiệp chỉ phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho thực tập sinh khi có hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên và có thỏa thuận trả lương. Dưới đây là các quy định và ví dụ cụ thể giúp doanh nghiệp xác định rõ trách nhiệm đóng BHXH đối với thực tập sinh.
I. Trường hợp phải đóng BHXH cho thực tập sinh
- Ký hợp đồng lao động: Thực tập sinh có hợp đồng lao động (bao gồm hợp đồng thử việc trả lương, thời vụ, xác định thời hạn…) với thời hạn từ 01 tháng trở lên.
- Được trả lương: Thực tập sinh được trả lương theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, không phải là khoản trợ cấp hay phụ cấp đào tạo.
- Được cử đi thực tập: Người lao động được doanh nghiệp cử đi học tập, thực tập, công tác trong và ngoài nước mà vẫn hưởng lương tại Việt Nam cũng thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.
II. Trường hợp không phải đóng BHXH cho thực tập sinh
- Không có hợp đồng lao động (chỉ có hợp đồng đào tạo hoặc thỏa thuận thực tập).
- Chỉ nhận trợ cấp, thù lao thực tập (không phải tiền lương theo hợp đồng lao động).
- Thực tập theo chương trình hợp tác giữa doanh nghiệp và nhà trường, cơ sở giáo dục.
- Người lao động nghỉ việc không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không phải đóng BHXH tháng đó.
III. Tỷ lệ và mức đóng BHXH từ ngày 01/07/2025
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, từ ngày 01/07/2025, tỷ lệ và cách tính đóng BHXH được quy định như sau:
- Tỷ lệ đóng: Tổng mức đóng là 32% trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, trong đó:
- Người sử dụng lao động đóng: 21,5% (Bảo hiểm xã hội: 17.5% (bao gồm quỹ hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản). Bảo hiểm y tế: 3%. Bảo hiểm thất nghiệp: 1%.)
- Người lao động đóng: 10,5% (8% quỹ hưu trí và tử tuất, 1,5% BHYT, 1% BHTN).
- Tiền lương làm căn cứ đóng: Bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác có tính chất cố định, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Các khoản phụ cấp biến động theo năng suất, chất lượng công việc sẽ không tính vào tiền lương đóng BHXH.
- Mức đóng tối đa (Trần đóng BHXH): Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không vượt quá 20 lần mức tham chiếu. Trong giai đoạn chuyển tiếp, mức tham chiếu được tạm tính bằng mức lương cơ sở.
Ví dụ thực tế
- Thực tập sinh ký hợp đồng lao động 3 tháng với mức lương 6 triệu đồng/tháng → phải đóng BHXH.
- Sinh viên thực tập 6 tháng theo yêu cầu của trường đại học, chỉ nhận hỗ trợ 2 triệu đồng/tháng → không phải đóng BHXH.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng giữa hợp đồng lao động và hợp đồng đào tạo/thực tập để xác định đúng nghĩa vụ pháp lý.
- Các quy định mới về BHXH theo Luật BHXH 2024 và các văn bản hướng dẫn có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
