Hiện nay, tiền thai sản có thể được cơ quan BHXH chuyển thẳng vào tài khoản cá nhân của người lao động hoặc chuyển về công ty để chi trả hộ, tùy thuộc vào việc đăng ký của người hưởng.
I. Các hình thức nhận tiền thai sản
- Chuyển khoản trực tiếp (Khuyên dùng): Cơ quan BHXH chuyển tiền thẳng vào tài khoản ngân hàng của người lao động. Đây là phương thức nhanh chóng và thuận tiện nhất.
- Chi trả qua công ty: BHXH chuyển kinh phí cho đơn vị sử dụng lao động, sau đó công ty có trách nhiệm chi trả lại cho người lao động (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản).
- Nhận tiền mặt trực tiếp: Áp dụng cho người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH (thường là người đã nghỉ việc) nhưng chưa có tài khoản ngân hàng.
II. Quy trình và thời hạn giải quyết hồ sơ
- Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ cho công ty trong vòng 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc.
- Bước 2: Công ty lập danh sách và nộp cho cơ quan BHXH trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Bước 3 (Thời hạn giải quyết):
- Tối đa 06 ngày làm việc: Đối với hồ sơ do công ty nộp (theo Quyết định 166/QĐ-BHXH).
- Tối đa 03 ngày làm việc: Đối với hồ sơ do người lao động nộp trực tiếp (trường hợp đã thôi việc).
III. Trường hợp đặc biệt: Người lao động đã nghỉ việc
- Nếu người lao động chấm dứt hợp đồng lao động trước khi sinh con, hồ sơ sẽ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
- Tiền trợ cấp sẽ được BHXH chuyển thẳng vào tài khoản cá nhân hoặc chi trả tiền mặt cho người lao động.
Ví dụ thực tế
- Chị A đang làm việc tại Công ty X: Chị điền thông tin số tài khoản của mình vào mẫu “Đề nghị hưởng chế độ thai sản”. Khi hồ sơ được duyệt, BHXH sẽ chuyển tiền thẳng vào tài khoản của chị A (không qua Công ty X).
- Chị B không có tài khoản ngân hàng: BHXH sẽ chuyển tiền về Công ty Y, sau đó kế toán Công ty Y sẽ rút tiền hoặc chuyển khoản nội bộ trả cho chị B.
Lưu ý quan trọng
- Đăng ký tài khoản: Người lao động nên ghi rõ số tài khoản ngân hàng chính chủ trên mẫu hồ sơ để nhận tiền nhanh nhất.
- Trách nhiệm của công ty: Nếu nhận tiền chi hộ từ BHXH, công ty phải chi trả ngay cho người lao động, không được giam giữ hay chiếm dụng số tiền này.
- Kiểm tra tiến độ: Người lao động có thể tra cứu quá trình giải quyết hồ sơ trên ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số.
