Khi sáp nhập hoặc hợp nhất, công ty chỉ phải làm lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp thông tin trên giấy phép cần thay đổi; nếu không thay đổi, chỉ cần thực hiện thủ tục chấm dứt tồn tại công ty bị sáp nhập.
I. Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi sáp nhập hoặc hợp nhất
1. Trường hợp sáp nhập và hợp nhất công ty
- Nếu nội dung đăng ký của công ty nhận sáp nhập/hợp nhất không thay đổi, chỉ cần gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh để chấm dứt tồn tại công ty bị sáp nhập trong thời hạn 10 ngày làm việc.
- Nếu có thay đổi nội dung đăng ký (ví dụ: tên, vốn, người đại diện), công ty nhận sáp nhập/hợp nhất phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi, thực hiện như thủ tục thông thường và nhận giấy phép mới. Thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
II. Trường hợp thay đổi địa giới hành chính liên quan đến giấy phép
- Doanh nghiệp không bắt buộc phải đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi chỉ thay đổi địa chỉ do sáp nhập hoặc thay đổi địa giới hành chính; cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục này.
- Doanh nghiệp có thể tự nguyện cập nhật thông tin địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện đồng thời các thủ tục thay đổi nội dung khác.
III. Thủ tục cập nhật thông tin địa chỉ đăng ký doanh nghiệp khi có nhu cầu
- Chuẩn bị hồ sơ: Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp; nếu có người được ủy quyền thì kèm văn bản ủy quyền và giấy tờ tuỳ thân của người đó.
- Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến (bắt buộc tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh).
- Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc.
- Miễn lệ phí cho thủ tục này.
Lưu ý quan trọng
- Công ty nhận sáp nhập phải gửi thông báo chấm dứt tồn tại của công ty bị sáp nhập trong 10 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành sáp nhập. Nếu không thực hiện hoặc gửi không đúng hạn, sẽ bị phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng và buộc khắc phục hậu quả.
