Có, khoản hỗ trợ xăng xe phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) toàn bộ. Trong khi đó, khoản hỗ trợ điện thoại được miễn thuế nếu chi theo đúng mức khoán chi mà doanh nghiệp đã quy định, phần vượt mức khoán sẽ phải tính thuế TNCN.
I. Quy định về thuế TNCN đối với khoản hỗ trợ xăng xe và điện thoại
1. Khoản hỗ trợ xăng xe
Toàn bộ khoản phụ cấp xăng xe, dù được chi trả bằng tiền hay thẻ mua xăng, đều được coi là thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Khoản này không có mức miễn trừ và phải được cộng vào lương để tính thuế.
2. Khoản hỗ trợ điện thoại
Khoản phụ cấp điện thoại được miễn thuế TNCN nếu chi theo đúng mức khoán đã được quy định trong quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty. Nếu công ty chi trả cao hơn mức khoán đã quy định, phần vượt mức sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Hiện không có một mức trần chung do nhà nước quy định cho các doanh nghiệp, mà mức khoán này do doanh nghiệp tự xây dựng và quyết định dựa trên tính chất công việc và vị trí của người lao động.
II. Điều kiện để khoản hỗ trợ được chấp nhận và miễn thuế (đối với điện thoại)
- Khoản hỗ trợ xăng xe và điện thoại phải được quy định rõ ràng về điều kiện hưởng và mức hưởng trong một trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính hoặc Quy chế thưởng của công ty.
- Mức khoán chi cho phụ cấp điện thoại phải được nêu cụ thể để làm căn cứ xác định phần thu nhập được miễn thuế TNCN.
III. Quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với khoản hỗ trợ
Các khoản hỗ trợ như xăng xe, điện thoại, tiền ăn giữa ca, và các khoản hỗ trợ khác không phải là tiền lương và các khoản phụ cấp lương, do đó không phải tính vào thu nhập để đóng BHXH bắt buộc. Điều này chỉ áp dụng khi các khoản này được tách riêng, không gộp chung vào lương trong hợp đồng lao động.
Lưu ý quan trọng
- Nếu công ty gộp khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại vào lương hằng tháng và không tách thành một mục riêng trong bảng lương hoặc hợp đồng, các khoản này sẽ bị coi là một phần của lương. Khi đó, chúng sẽ vừa phải chịu thuế TNCN, vừa phải dùng để tính đóng BHXH bắt buộc.
