Khoản tiền công ty thanh toán vé máy bay cho nhân viên có thể phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc được miễn tùy thuộc vào mục đích chuyến đi (về phép hay đi công tác) và đối tượng người lao động.
I. Quy định về việc thanh toán vé máy bay và thuế TNCN
1. Đối với vé máy bay về phép (nghỉ ngơi, thăm gia đình)
- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam: Được miễn thuế TNCN đối với khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi về nước 01 lần trong năm.
- Người lao động Việt Nam làm việc tại nước ngoài: Được miễn thuế TNCN đối với khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi về Việt Nam 01 lần trong năm.
- Người lao động Việt Nam làm việc tại Việt Nam: Khoản tiền vé máy bay về quê thăm gia đình (về quê ăn Tết, nghỉ phép…) do công ty chi trả là khoản lợi ích tính thuế, bắt buộc tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
2. Đối với vé máy bay đi công tác
- Chi phí vé máy bay đi công tác (cả trong nước và nước ngoài) nếu thực chi theo đúng quy định của công ty, có đầy đủ chứng từ chứng minh thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
II. Điều kiện để được miễn thuế hoặc không tính thuế TNCN
- Trường hợp về phép (đối với NLĐ nước ngoài hoặc VN làm việc ở nước ngoài):
- Hợp đồng lao động phải có điều khoản thỏa thuận về việc công ty chi trả vé máy bay về phép.
- Chỉ miễn cho 01 vé khứ hồi trong năm tính thuế. Vé từ lần thứ 2 trở đi trong năm sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế.
- Trường hợp đi công tác:
- Có Quyết định cử đi công tác của cấp có thẩm quyền.
- Chi phí phù hợp với Quy chế tài chính hoặc Quy chế công tác phí của công ty.
- Có đầy đủ vé máy bay, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán hợp lệ.
III. Cách xác định và xử lý thuế TNCN
- Căn cứ tính thuế là thời điểm chi trả thu nhập hoặc thời điểm công ty thanh toán tiền vé.
- Đối với phần vé máy bay chịu thuế (ví dụ: vé về quê của nhân viên VN tại VN, hoặc vé lần 2 của NLĐ nước ngoài), khoản này được cộng vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công trong kỳ để tính thuế TNCN.
Ví dụ thực tế
- Chuyên gia Nhật Bản: Công ty trả tiền vé về Nhật nghỉ phép lần 1 trong năm → Miễn thuế TNCN. Lần 2 về thăm nhà trong cùng năm → Tính thuế TNCN.
- Nhân viên Việt Nam: Công ty thưởng vé máy bay về quê ăn Tết → Tính thuế TNCN toàn bộ giá trị vé.
- Nhân viên kinh doanh đi công tác Hà Nội – TP.HCM: Công ty thanh toán vé máy bay → Không tính thuế TNCN (nếu đủ chứng từ công tác).
Lưu ý quan trọng
- Hợp đồng lao động cần ghi rõ các khoản hỗ trợ vé máy bay để có căn cứ giải trình.
- Vé máy bay từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản từ tài khoản công ty) để được tính là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
- Doanh nghiệp cần lưu giữ cuống vé hoặc thẻ lên máy bay để chứng minh nhân viên thực tế đã thực hiện chuyến đi.
