Hiện nay, doanh nghiệp không định danh điện tử qua VNeID chưa bị xử phạt, nhưng sẽ gặp nhiều gián đoạn trong hoạt động từ ngày 01/07/2025.
I. Không có chế tài phạt tiền
Pháp luật hiện hành, cụ thể là Nghị định 69/2024/NĐ-CP, chưa quy định mức phạt hay chế tài đối với việc tổ chức không đăng ký tài khoản định danh điện tử.
II. Hậu quả thực tế từ 01/07/2025
1. Gián đoạn truy cập dịch vụ công trực tuyến
- Không thể đăng nhập vào Hệ thống Thuế điện tử để thực hiện các nghiệp vụ như khai thuế, nộp thuế, phát hành hóa đơn điện tử.
- Mất quyền truy cập vào các dịch vụ công trực tuyến khác như đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội.
- Buộc phải thực hiện các thủ tục hành chính trực tiếp tại cơ quan nhà nước, gây tốn kém thời gian và chi phí.
2. Bắt buộc thực hiện thủ tục trực tuyến toàn trình
- Từ ngày 01/10/2025, theo Chỉ thị 24/CT-TTg, các Trung tâm Phục vụ hành chính công đã ngừng tiếp nhận hồ sơ giấy đối với 25 dịch vụ công thiết yếu.
- Mọi thủ tục trong danh sách này bắt buộc phải được thực hiện trực tuyến toàn trình qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
III. Quy trình đăng ký định danh điện tử
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tải và cài đặt ứng dụng VNeID.
- Thực hiện đăng ký tài khoản và xác thực sinh trắc học (khuôn mặt, vân tay) theo hướng dẫn trên ứng dụng.
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp A không đăng ký định danh điện tử, kể từ tháng 7/2025, đã không thể nộp báo cáo thuế qua mạng. Doanh nghiệp này buộc phải cử nhân viên đến trực tiếp cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ, làm phát sinh chi phí đi lại và mất thời gian làm việc.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp cần kiểm tra chữ ký số đang sử dụng có đáp ứng tiêu chuẩn PKI 2.0 trước khi thực hiện đăng ký.
- Cơ quan thuế khuyến cáo các doanh nghiệp nên chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn và tận dụng lợi ích của chuyển đổi số.
