Làm mất sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) hoàn toàn có thể được cấp lại, không ảnh hưởng đến quyền lợi đã tích lũy. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất.
I. Hồ sơ và các hình thức nộp đề nghị cấp lại sổ BHXH do mất
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) – 1 bản.
2. Các cách thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH
- Nộp hồ sơ online:quaCổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc cổng DVC BHXH Việt Nam (dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn).
- Qua phần mềm eBHXH cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp đăng nhập phần mềm, chọn kê khai cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, lập tờ khai, chọn người lao động và nộp tờ khai online.
- Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính:
- Người đang làm việc: nộp hồ sơ tại đơn vị hoặc cơ quan BHXH.
- Người bảo lưu hoặc nghỉ hưu: Nộp tại cơ quan BHXH cấp huyện nơi cư trú.
- Cũng có thể gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc trên Cổng dịch vụ công.
II. Thời hạn giải quyết và lưu ý quan trọng
- Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận hồ sơ yêu cầu. Nếu cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở nhiều tỉnh thì tối đa 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động.
Một số lưu ý quan trọng:
- Thủ tục online thường nhanh hơn, tiện lợi hơn các phương thức khác.
- Sổ BHXH cấp lại giữ nguyên toàn bộ thông tin và quyền lợi đã tích lũy.
- Mã OTP gửi về email đăng ký, nếu không nhận được cần kiểm tra hộp thư rác.
- Trong thời gian chờ được cấp lại sổ, quyền lợi BHXH vẫn được đảm bảo.
