Chuyển đổi số giúp tự động hóa và tối ưu hóa quản lý sổ sách kế toán, đảm bảo minh bạch, tuân thủ quy định và hiệu quả cao hơn trong công tác kế toán.
I. Quy trình chuyển đổi số
1. Chọn phần mềm kế toán phù hợp
- Phần mềm chuyên dụng: Sử dụng các nền tảng như MISA AMIS, MISA SME, Bravo, Fast Accounting, MAS được chứng nhận bởi cơ quan thuế.
- Tích hợp tính năng: Tự động hóa ghi nhận giao dịch, tính toán thuế, lập báo cáo và kết nối trực tiếp với hệ thống thuế điện tử.
- Ví dụ: MISA hỗ trợ AI dự báo tài chính thông qua trợ lý MISA AVA, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp; MAS của MobiFone cung cấp giải pháp đáp ứng TT200, TT133 cho doanh nghiệp và TT88 cho hộ kinh doanh.
2. Đào tạo nhân sự
- Tập huấn kỹ năng số: Cập nhật kiến thức về phần mềm, kỹ thuật số (Big Data, IoT, Cloud Computing) và các quy định hiện hành về kế toán điện tử.
- Tập trung vào AI: Sử dụng tính năng kiểm tra tự động để giảm sai sót trong nhập liệu và báo cáo.
- Chuyên môn nghiệp vụ: Nắm vững các thông tư chuyên ngành như TT200, TT133 cho kế toán doanh nghiệp và TT88 cho hộ kinh doanh.
3. Tích hợp hệ thống với cơ quan thuế
- Kết nối điện tử: Truyền dữ liệu kế toán trực tiếp đến cơ quan thuế qua hệ thống được chứng nhận.
- Sử dụng chữ ký số: Ký hóa đơn điện tử, tờ khai thuế và hợp đồng để tuân thủ quy định về giao dịch điện tử.
- Hóa đơn điện tử: Triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, có thể tích hợp API với các phần mềm như EasyInvoice để đồng bộ dữ liệu.
4. Kiểm tra và tối ưu hóa
- Đánh giá định kỳ: Đánh giá hiệu quả của phần mềm, khả năng xử lý rủi ro và chất lượng thông tin.
- Cập nhật công nghệ: Áp dụng blockchain, IoT để nâng cao tính bảo mật và tốc độ xử lý dữ liệu.
- Tuân thủ cập nhật: Nâng cấp phần mềm theo các thông tư mới như TT 24/2024/TT-BTC đối với phần mềm IMAS hành chính sự nghiệp.
Lưu ý quan trọng
- Yêu cầu pháp lý: Hộ kinh doanh cần tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 20/3/2025) sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
- Chứng nhận phần mềm: Chỉ dùng phần mềm được Bộ Tài chính công nhận để đảm bảo tính hợp lệ của báo cáo và hóa đơn.
Chính sách hỗ trợ hiện tại
- Hỗ trợ VNPT: Miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chữ ký số từ xa, phần mềm kế toán và quản lý bán hàng cho hộ kinh doanh đến hết năm 2025.
- Ưu đãi doanh nghiệp: MobiFone triển khai ưu đãi miễn phí 30 ngày sử dụng phần mềm kế toán MAS cho 100 khách hàng đầu tiên.
