Bạn có thể dễ dàng tra cứu tổng số năm đã đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của mình qua nhiều kênh chính thức được BHXH Việt Nam công nhận.
I. Các phương pháp tra cứu thời gian đã đóng BHXH
1. Tra cứu qua Website BHXH Việt Nam
Truy cập baohiemxahoi.gov.vn, chọn mục ‘Tra cứu trực tuyến’ > ‘Tra cứu quá trình tham gia BHXH’. Điền đầy đủ thông tin (tỉnh/thành phố, số CMND/CCCD, họ tên, mã số BHXH, số điện thoại). Hệ thống sẽ gửi mã xác thực OTP qua SMS hoặc email. Nhập mã này trong vòng 240 giây để xem chi tiết quá trình đóng BHXH.
2. Tra cứu qua ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số
Đăng nhập VssID bằng tài khoản BHXH hoặc VNeID. Vào mục ‘Quản lý cá nhân’ > ‘Quá trình tham gia’ để xem đầy đủ thông tin tổng thời gian tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN, BHYT, chi tiết tiền lương đóng, tổng thời gian chưa đóng và các đơn vị chậm đóng (nếu có). Ứng dụng cũng gửi cảnh báo khi đơn vị chậm đóng BHXH trên 30 ngày.
3. Tra cứu qua Zalo Official Account (OA)
Chọn Zalo OA của BHXH tỉnh/thành phố (ví dụ: “Bảo hiểm xã hội TP. Hà Nội”). Trong giao diện chat, chọn chức năng ‘Tra cứu’ hoặc ‘Tiện ích’ và làm theo hướng dẫn. Bạn sẽ cần cung cấp họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, mã số BHXH để nhận được kết quả.
4. Kiểm tra sổ BHXH bản giấy
Xem trực tiếp sổ BHXH đã được cơ quan BHXH chốt và trả. Sổ ghi nhận cụ thể từng giai đoạn tham gia, thời gian bắt đầu – kết thúc đóng, chức vụ và mức lương đóng BHXH tại từng đơn vị.
5. Tổng đài hỗ trợ khách hàng BHXH Việt Nam
Gọi số 1900 9068 (cước phí khoảng 1.000 đồng/phút), cung cấp họ tên, mã số BHXH, số CMND/CCCD để tổng đài viên tra cứu giúp bạn.
II. Thông tin cần chuẩn bị khi tra cứu
- Mã số BHXH
- Số CMND/CCCD/Mã định danh
- Họ tên đầy đủ
- Ngày sinh
- Số điện thoại đã đăng ký với BHXH
Lưu ý: Những thông tin này phải khớp chính xác với dữ liệu tại cơ quan BHXH để nhận kết quả chính xác.
III. Thủ tục chốt sổ BHXH và điều kiện tra cứu
- Chốt sổ BHXH là thủ tục xác nhận quá trình đóng BHXH, thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động sau khi NLĐ nghỉ việc.
- Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ chốt sổ trong 30 ngày kể từ khi người lao động nghỉ.
- Nếu doanh nghiệp còn nợ BHXH, cơ quan BHXH sẽ không thể chốt sổ cho người lao động.
- Một số trường hợp không tra cứu được trên VssID do chưa có tài khoản điện tử với BHXH, cần đăng ký tài khoản trước.
Lưu ý quan trọng
- Bạn có thể dùng Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc VssID (mục ‘Dịch vụ công’ > ‘Lịch sử giao dịch’) để theo dõi trạng thái giải quyết hồ sơ hưởng chế độ BHXH, nhưng đây không phải nơi tra cứu toàn bộ lịch sử đóng BHXH.
- Không còn cách tra cứu bằng SMS: Từ tháng 3/2023, BHXH đã dừng dịch vụ tra cứu qua tin nhắn điện thoại.
- Mã OTP có thời hạn ngắn: Phải thao tác nhập mã OTP nhanh chóng để không bị hết hạn.
