Bạn có thể tự kiểm tra liệu công ty đã đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) đầy đủ cho mình bằng nhiều phương pháp đơn giản do BHXH Việt Nam cung cấp như qua website, ứng dụng VssID, Zalo, tin nhắn SMS hoặc hotline. Việc kiểm tra này giúp bạn bảo vệ quyền lợi của bản thân và nắm rõ quá trình tham gia BHXH của mình.
I. Các cách kiểm tra công ty đã đóng BHXH cho bạn
1. Tra cứu trên website BHXH Việt Nam
- Truy cập baohiemxahoi.gov.vn, chọn “Tra cứu trực tuyến” → “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.
- Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu: tỉnh/thành phố, cơ quan BHXH, mã số BHXH hoặc CMND/CCCD, họ tên, thời gian tra cứu.
- Nhận mã xác thực (OTP) qua email/SMS, sau đó nhập để thực hiện tra cứu.
- Kết quả tra cứu hiển thị tổng thời gian, thời điểm đóng BHXH gần nhất, mức đóng, chức vụ, đơn vị công tác…
2. Tra cứu qua ứng dụng VssID
- Đăng nhập ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu.
- Chọn “Quản lý cá nhân” → “Quá trình tham gia” để xem chi tiết các kỳ đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ.
- Có thể sử dụng chức năng “Tra cứu” để tra cứu mã số BHXH, cơ quan bảo hiểm và đơn vị tham gia.
Lưu ý: Áp dụng cho người lao động đã đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
3. Tra cứu qua Zalo Official Account của cơ quan BHXH
- Tìm kiếm “Bảo hiểm xã hội” + tên tỉnh/thành phố trên Zalo, chọn trang OA chính thức, nhấn “Quan tâm”.
- Chọn mục “Dịch vụ/Tiện ích” → “Tra cứu quá trình đóng BHXH” hoặc “Lịch sử tham gia”.
- Điền thông tin cá nhân để nhận kết quả tra cứu.
4. Tra cứu qua tin nhắn SMS
- Soạn tin: BH QT [mã số BHXH] [từ tháng-năm] [đến tháng-năm] gửi 8079 (phí 1.000 đồng/tin nhắn).
- Kết quả được gửi về tin nhắn điện thoại đã đăng ký.
5. Tra cứu qua tổng đài BHXH Việt Nam
- Gọi hotline 1900.9068, cung cấp thông tin xác thực để được tư vấn viên hỗ trợ kiểm tra.
II. Thông tin hiển thị khi tra cứu thành công
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, giới tính, mã số hộ gia đình, trạng thái tham gia BHXH.
- Chi tiết các kỳ đóng: BHXH, BHTN, BHTNLĐ và các kỳ chưa đóng (nếu có).
- Mức lương tham gia đóng BHXH, đơn vị công tác, chức vụ và thông tin cơ quan quản lý BHXH.
- Thông tin đóng BHYT.
III. Xử lý khi phát hiện công ty không đóng hoặc đóng thiếu BHXH
- Gửi đơn khiếu nại lên công ty. Thời hạn giải quyết từ 30–60 ngày tuỳ trường hợp.
- Nếu không giải quyết được, gửi khiếu nại lần 2 tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc khởi kiện ra Toà án.
- Có thể hoà giải hoặc đưa vụ việc lên Hội đồng trọng tài lao động.
- Doanh nghiệp trốn đóng BHXH sẽ bị xử phạt hành chính hoặc hình sự tuỳ mức độ vi phạm và phải nộp lãi chậm theo quy định.
Lưu ý quan trọng
- Cần chuẩn bị mã số BHXH, CMND/CCCD, số điện thoại/email đã đăng ký với BHXH khi tra cứu.
- Nếu không thấy dữ liệu, hãy kiểm tra lại thông tin nhập, hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH địa phương.
- Nếu sổ BHXH đã chốt sẽ có dòng “Tổng thời gian tham gia BHXH là…năm” xác nhận công ty đã hoàn tất thủ tục.
