Làm thế nào để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Các chủ đề nổi bật

Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục trực tuyến rõ ràng, tuân thủ theo quy định pháp luật mới nhất.

I. Đối tượng và điều kiện đăng ký

1. Đối tượng áp dụng

Đối tượng bắt buộc: Bao gồm các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, giải trí và các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm.
Đối tượng tự nguyện: Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh khác không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu và đáp ứng đủ điều kiện.

2. Điều kiện cần đáp ứng

Máy tính tiền phải có chức năng kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Phần mềm bán hàng trên máy tính tiền phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC.

II. Quy trình đăng ký trực tuyến

Bước 1: Kê khai thông tin
Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và lập Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (ban hành kèm Phụ lục IA Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Tại tờ khai, cần chọn hình thức hóa đơn là “Có mã của cơ quan thuế (khởi tạo từ máy tính tiền)”.
Bước 2: Hệ thống kiểm tra và xác thực
Sau khi nộp tờ khai, hệ thống của cơ quan thuế sẽ tự động đối chiếu thông tin của người đại diện pháp luật trên tờ khai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Một email hoặc tin nhắn sẽ được gửi để yêu cầu xác nhận.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời gian 01 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ xử lý và gửi thông báo (chấp thuận hoặc từ chối nêu rõ lý do) về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

III. Nghĩa vụ sau khi đăng ký thành công

Truyền dữ liệu trong ngày: Phải chuyển toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử đã khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế ngay trong ngày phát sinh giao dịch.
Gửi hóa đơn cho người mua: Cung cấp hóa đơn cho người mua ngay khi kết thúc thanh toán qua các hình thức đã đăng ký như email, tin nhắn SMS hoặc mã QR.
Báo cáo thay đổi: Phải thực hiện đăng ký thay đổi thông tin trong vòng 10 ngày làm việc nếu có sự thay đổi về thiết bị hoặc thông tin người đại diện pháp luật.

Lưu ý quan trọng

Người nộp thuế không cần làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn như trước đây.
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bắt buộc phải là loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế.
Khi người mua yêu cầu, trên hóa đơn cần có các thông tin như tên, địa chỉ và mã số thuế (nếu có).

Ngưỡng doanh thu chịu thuế cho hộ kinh doanh từ 01/01/2026 là bao nhiêu?

Giám đốc có thể kiêm luôn kế toán trưởng trong doanh nghiệp nhỏ không?

Cá nhân có nhiều mã số thuế thì phải xử lý thế nào?

Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn, chứng từ.
Thông tư 32/2025/TT-BTC: Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Luật Quản lý thuế 2019: Quy định chung về quản lý thuế, hóa đơn, chứng từ.

Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.

Xem chi tiết: Chính sách nội dung & Miễn trừ trách nhiệm đầy đủ tại đây.