Từ ngày 01/7/2025, tất cả doanh nghiệp đăng ký hoạt động tại Việt Nam bắt buộc phải định danh điện tử qua VNeID để thực hiện giao dịch hành chính công và thuế.
I. Đối tượng và phạm vi áp dụng
- Tất cả loại hình doanh nghiệp: Quy định áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
- Doanh nghiệp FDI: Doanh nghiệp FDI có người đại diện pháp luật là người nước ngoài vẫn thuộc diện bắt buộc. Người đại diện không bắt buộc phải cư trú tại Việt Nam để đăng ký VNeID cho doanh nghiệp.
- Yêu cầu đối với người đại diện: Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền phải có tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 2 để có thể thực hiện thủ tục đăng ký cho doanh nghiệp.
II. Quy định và tình trạng thực thi
1. Hiệu lực thi hành
- Các tài khoản định danh cũ cấp qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc các hệ thống cấp bộ, tỉnh đã hết hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
- Từ ngày 01/7/2025, tài khoản VNeID là phương thức đăng nhập duy nhất để truy cập hệ thống thuế điện tử và Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Số định danh điện tử của doanh nghiệp cũng chính thức được sử dụng thay thế cho mã số thuế từ thời điểm này.
2. Quy trình đăng ký
- Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc trực tiếp tại cơ quan công an cấp xã/tỉnh.
- Quy trình đăng ký thường bao gồm 5 bước: Người đại diện đăng nhập tài khoản mức độ 2, kê khai thông tin doanh nghiệp, gửi yêu cầu, hệ thống xác thực dữ liệu và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) phê duyệt.
III. Hậu quả nếu không thực hiện
- Doanh nghiệp không có tài khoản định danh điện tử VNeID sẽ không thể truy cập hệ thống thuế điện tử để kê khai, nộp thuế.
- Bị gián đoạn các giao dịch pháp lý và không thể thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống của cơ quan nhà nước.
Lưu ý quan trọng
Thông tin của doanh nghiệp sẽ được tự động đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang hệ thống định danh điện tử để đảm bảo tính nhất quán và chính xác.
