Loại hợp đồng nào phù hợp để đóng BHXH cho thực tập sinh?

Chỉ khi thực tập sinh ký hợp đồng lao động có trả lương, thời hạn từ 01 tháng trở lên thì mới thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc.

I. Phân biệt loại hợp đồng và nghĩa vụ đóng BHXH

Đây là loại hợp đồng áp dụng khi thực tập sinh thực hiện công việc cụ thể, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp.

Nghĩa vụ đóng BHXH: Nếu hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 tháng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng BHXH cho thực tập sinh như một nhân viên chính thức.
Về thời gian thử việc: Theo Bộ luật Lao động 2019, không còn hình thức “hợp đồng thử việc” riêng lẻ. Thời gian thử việc là một nội dung thỏa thuận bên trong hợp đồng lao động. Do đó, thực tập sinh vẫn phải được đóng BHXH ngay từ ngày đầu tiên làm việc, kể cả trong thời gian thử việc.

Đây là thỏa thuận giữa doanh nghiệp và sinh viên nhằm mục đích học hỏi, quan sát, không có tính chất của quan hệ lao động.

Nghĩa vụ đóng BHXH: Doanh nghiệp không phải đóng BHXH nếu chỉ hỗ trợ các khoản chi phí như đi lại, ăn trưa, vật tư… mà không trả lương hoặc các khoản có tính chất lương để trả công.

Trường hợp phải đóng BHXH: Công ty ký Hợp đồng lao động 03 tháng với thực tập sinh, mức lương 6 triệu đồng/tháng (trong đó có thỏa thuận 01 tháng thử việc). Công ty phải đóng BHXH cho thực tập sinh ngay từ tháng đầu tiên.
Trường hợp không phải đóng BHXH: Công ty ký “Thỏa thuận thực tập” 02 tháng với sinh viên theo giấy giới thiệu của nhà trường, chỉ hỗ trợ 2 triệu đồng/tháng chi phí đi lại và ăn trưa, không giao việc chính thức. Công ty không phải đóng BHXH.

Bản chất công việc và việc trả lương là yếu tố quyết định. Nếu một hợp đồng mang tên “thực tập” nhưng thực tế có trả lương và quản lý công việc, đó vẫn được xem là hợp đồng lao động và phải đóng BHXH.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa “tiền lương” và “khoản hỗ trợ”. Nếu khoản hỗ trợ được trả định kỳ và mang tính chất trả công, nó có thể bị xem là tiền lương.
Nên lưu giữ đầy đủ hồ sơ (giấy giới thiệu của trường, chương trình thực tập, thỏa thuận hỗ trợ chi phí) để chứng minh tính chất không phải quan hệ lao động khi tiếp nhận thực tập sinh không lương.

Luật Bảo hiểm xã hội 2014: Quy định về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Bộ luật Lao động 2019: Quy định về hợp đồng lao động, thử việc và quan hệ lao động
Quyết định 595/QĐ-BHXH: Quy định về quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN
Nghị định 115/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc
Nghị định 143/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết Luật BHXH và Luật An toàn, vệ sinh lao động

Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.

No data was found