Không bắt buộc. Khi mua hàng hóa, dịch vụ từng lần dưới 5 triệu đồng, doanh nghiệp không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mà vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Dưới đây là chi tiết các trường hợp và điều kiện áp dụng.
I. Quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn GTGT
- Giao dịch dưới 5 triệu đồng: Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần có giá trị dưới 05 triệu đồng (đã bao gồm thuế GTGT), doanh nghiệp chỉ cần có hóa đơn hợp lệ là đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên: Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 05 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) trong từng lần, doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Mua nhiều lần trong ngày: Nếu trong cùng một ngày, doanh nghiệp mua nhiều lần hàng hóa, dịch vụ của cùng một người bán, tổng giá trị cộng dồn từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế GTGT cho những giao dịch đã có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
II. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ
- Chuyển khoản qua ngân hàng (séc, lệnh chi, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu)
- Giao dịch bằng thẻ (ATM, thẻ tín dụng)
- Thanh toán qua ví điện tử
- Bù trừ công nợ có biên bản đối chiếu
- Ủy quyền cho người lao động sử dụng thẻ/tài khoản ngân hàng mang tên doanh nghiệp hoặc thẻ cá nhân nhưng do ngân hàng phát hành cho doanh nghiệp ủy quyền quản lý.
Lưu ý quan trọng
- Nộp tiền mặt vào tài khoản: Hình thức bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán không được coi là thanh toán không dùng tiền mặt.
- Áp dụng riêng cho khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Quy định này chỉ áp dụng cho trường hợp khấu trừ thuế GTGT, không ảnh hưởng đến điều kiện xuất hóa đơn GTGT hợp lệ.
