Có, doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt nếu tổng giá trị mua hàng trong cùng một ngày từ cùng một nhà cung cấp đạt từ 5 triệu đồng trở lên, kể cả khi mỗi lần mua riêng lẻ đều dưới 5 triệu đồng.
I. Nguyên tắc xác định phương thức thanh toán
- Quy định chung: Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025), các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm VAT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Ngưỡng này thay thế cho ngưỡng 20 triệu đồng trước đây.
- Quy tắc cộng gộp trong ngày: Nếu mua hàng hóa, dịch vụ nhiều lần trong cùng một ngày từ cùng một nhà cung cấp và tổng giá trị các lần mua từ 5 triệu đồng trở lên, toàn bộ giao dịch trong ngày đó phải được thanh toán không dùng tiền mặt.
II. Điều kiện về chứng từ thanh toán để khấu trừ thuế
- Trường hợp doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt cho tổng giá trị giao dịch trong ngày từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho toàn bộ số hóa đơn của các giao dịch đó.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ phải tuân thủ quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP, ví dụ như sao kê ngân hàng, ủy nhiệm chi, hoặc các chứng từ thanh toán điện tử hợp pháp khác.
Ví dụ thực tế
Ngày 29/10/2025, Công ty A mua nhiều lần sản phẩm từ Nhà cung cấp X:
– Lần 1: 2 triệu đồng
– Lần 2: 1.5 triệu đồng
– Lần 3: 2 triệu đồng
→ Tổng cộng trong ngày: 5.5 triệu đồng ≥ 5 triệu đồng.
- Nếu thanh toán toàn bộ 5.5 triệu đồng bằng tiền mặt, Công ty A sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho bất kỳ hóa đơn nào trong ngày.
- Để được khấu trừ thuế, Công ty A phải thanh toán toàn bộ số tiền này qua chuyển khoản hoặc các phương thức không dùng tiền mặt hợp lệ khác.
Lưu ý quan trọng
- Thời điểm xác định giá trị giao dịch là tổng số tiền phát sinh trong cùng một ngày dương lịch và với cùng một nhà cung cấp. Quy tắc này không áp dụng cộng gộp giao dịch của nhiều ngày hoặc của nhiều nhà cung cấp khác nhau.
- Quy định áp dụng cho cả việc mua hàng hóa và dịch vụ.
- Trường hợp thanh toán trả chậm theo hợp đồng, doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế GTGT tại thời điểm nhận hóa đơn, miễn là có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt trước thời hạn khai thuế.
- Việc thanh toán qua tài khoản cá nhân của người mua (đã đăng ký với cơ quan thuế) đến tài khoản của doanh nghiệp bán vẫn được xem là hợp lệ.
- Quy tắc cộng gộp không áp dụng cho các giao dịch với cá nhân không kinh doanh hoặc trường hợp hàng hóa nhập khẩu có giá trị dưới 5 triệu đồng mỗi lần.
