Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025), các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Đây là thay đổi lớn so với mức 20 triệu đồng đang áp dụng hiện nay.
I. Quy định về mức thanh toán để được khấu trừ thuế GTGT
Đối với các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên trên một hóa đơn (giá đã có thuế GTGT), doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán thông qua các hình thức không dùng tiền mặt hợp pháp (như chuyển khoản ngân hàng, thẻ, ví điện tử…) mới đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
II. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào
- Chứng từ hợp lệ: Phải có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp và các chứng từ liên quan (hợp đồng, biên bản bàn giao,…).
- Thanh toán đúng quy định: Khoản thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp mua một lô văn phòng phẩm có giá trị hóa đơn là 8 triệu đồng (đã bao gồm VAT). Nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt, khoản thuế GTGT tương ứng của hóa đơn này sẽ không được khấu trừ.
Lưu ý quan trọng
- Quy định áp dụng cho từng lần thanh toán hoặc từng hóa đơn. Trường hợp mua hàng nhiều lần trong ngày từ cùng một nhà cung cấp với tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên cũng phải thanh toán không dùng tiền mặt.
- Việc người mua tự nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của người bán không được công nhận là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và sẽ không được khấu trừ thuế.
- Các trường hợp thanh toán bằng hình thức bù trừ công nợ, ủy quyền qua bên thứ ba… vẫn được chấp nhận là thanh toán không dùng tiền mặt nếu có đầy đủ chứng từ hợp lệ theo quy định.
