Để kinh doanh mỹ phẩm online hợp pháp tại Việt Nam, cá nhân và tổ chức cần thực hiện đầy đủ các thủ tục về đăng ký kinh doanh, công bố sản phẩm và thông báo thương mại điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và chuẩn xác theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Đăng ký kinh doanh
- Hình thức đăng ký:
- Đăng ký Hộ kinh doanh cá thể tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Đăng ký Doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu hoạt động quy mô lớn.
- Mã ngành nghề:
- Bán lẻ: Mã 4772 (chi tiết 47722: Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh).
- Bán buôn: Mã 4649 (Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình).
- Lệ phí: Dao động từ 50.000đ – 100.000đ/hồ sơ tùy theo quy định của HĐND từng tỉnh/thành phố.
- Nghĩa vụ thuế: Sau khi có giấy phép, bắt buộc đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quản lý.
- Trường hợp miễn trừ: Cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh (như bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến) theo Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
II. Công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Quy định bắt buộc: Mọi sản phẩm mỹ phẩm (nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước) đều phải được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường.
- Hồ sơ cần có:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (đối với hàng nhập khẩu).
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hợp lệ (đối với hàng nhập khẩu).
- Lệ phí thẩm định: 500.000 đồng/hồ sơ (theo Thông tư 41/2023/TT-BTC).
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (theo quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản sửa đổi).
III. Đăng ký hoạt động thương mại điện tử
- Đối với Website/Ứng dụng bán hàng riêng:
- Phải thực hiện thủ tục “Thông báo” với Bộ Công Thương tại cổng online.gov.vn.
- Thời gian xác nhận: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
- Đối với kinh doanh trên sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada) hoặc Mạng xã hội:
- Không cần làm thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương.
- Bắt buộc tuân thủ quy chế hoạt động của sàn và cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý (ĐKKD, Công bố sản phẩm) khi sàn yêu cầu.
IV. Quy định quảng cáo mỹ phẩm (Cập nhật từ 01/01/2026)
- Điều kiện quảng cáo: Phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Nội dung bắt buộc:
- Tên mỹ phẩm.
- Tính năng, công dụng của sản phẩm.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Các cảnh báo theo quy định (nếu có).
Ví dụ thực tế
- Tình huống: Chị A mở shop bán mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc trên Shopee và có cửa hàng nhỏ tại nhà ở Hà Nội.
- Thủ tục cần làm:
- Đăng ký Hộ kinh doanh tại UBND quận (Lệ phí 100.000đ).
- Thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược (nếu nhập khẩu trực tiếp) hoặc lấy giấy tờ công bố từ nhà phân phối chính ngạch.
- Đăng tải giấy tờ lên Shopee để duyệt shop.
- Không cần thông báo website với Bộ Công Thương.
Lưu ý quan trọng
- Kinh doanh mỹ phẩm online mà không có giấy phép kinh doanh hoặc kinh doanh hàng không rõ nguồn gốc (hàng xách tay không có công bố) là vi phạm pháp luật.
- Chủ kinh doanh chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng, độ an toàn của sản phẩm trước người tiêu dùng và pháp luật.
- Nội dung quảng cáo sai sự thật hoặc thổi phồng công dụng mỹ phẩm (ví dụ: “điều trị”, “chữa khỏi”) sẽ bị xử phạt nặng.
