Nếu cá nhân nhận khoán dịch vụ tại nhiều công ty, chỉ phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại một nơi duy nhất nếu hợp đồng khoán có tính chất hợp đồng lao động.
I. Điều kiện để hợp đồng khoán dịch vụ phải đóng BHXH
- Bản chất công việc: Có sự thỏa thuận về việc làm có trả công, tiền lương định kỳ.
- Yếu tố quản lý: Người lao động chịu sự quản lý, điều hành, và giám sát của bên giao khoán.
- Thời hạn hợp đồng: Hợp đồng có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
Lưu ý: Quy định về thời hạn hợp đồng từ đủ 01 tháng đã được cập nhật thay thế cho quy định từ đủ 03 tháng trước đây.
II. Nguyên tắc đóng BHXH khi nhận khoán tại nhiều nơi
- Không trùng lặp đóng góp: Mỗi cá nhân chỉ tham gia và đóng BHXH bắt buộc một lần tại một đơn vị sử dụng lao động duy nhất thông qua mã số BHXH.
- Đã tham gia BHXH: Nếu đã đóng BHXH tại một công ty (theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng khoán có tính chất lao động), cá nhân không phải đóng thêm cho các hợp đồng khoán dịch vụ ở các công ty khác.
- Trách nhiệm cung cấp thông tin: Cá nhân có trách nhiệm cung cấp mã số BHXH cho các công ty khác để họ làm căn cứ không đóng BHXH trùng lặp.
III. Hướng dẫn xử lý khi làm việc tại nhiều công ty
- Trường hợp 1: Đã đóng BHXH ở một nơi khác
- Cá nhân chỉ cần thông báo mã số BHXH của mình cho các công ty ký hợp đồng khoán dịch vụ sau.
- Các công ty này sẽ không thực hiện đóng BHXH cho cá nhân.
- Trường hợp 2: Chưa đóng BHXH ở đâu
- Nếu cá nhân ký nhiều hợp đồng khoán dịch vụ (có tính chất lao động) cùng lúc, cá nhân và các công ty sẽ thỏa thuận để chọn một công ty duy nhất để đăng ký và đóng BHXH.
- Các công ty còn lại sẽ căn cứ vào mã số BHXH đã được cấp để không đóng trùng.
Ví dụ thực tế
- Trường hợp A: Anh A ký hợp đồng khoán dịch vụ có tính chất lao động với Công ty X và Công ty Y.
- Anh A sẽ đóng BHXH bắt buộc tại Công ty X (hợp đồng đầu tiên).
- Khi làm việc tại Công ty Y, Anh A cung cấp mã số BHXH; Công ty Y không cần đóng BHXH cho anh nữa.
- Trường hợp B: Chị B đã có hợp đồng lao động và đang đóng BHXH tại Công ty M, sau đó ký thêm hợp đồng khoán dịch vụ với Công ty N.
- Nghĩa vụ đóng BHXH của chị B tiếp tục được thực hiện tại Công ty M.
- Công ty N không phải đóng BHXH cho chị B.
Lưu ý quan trọng
- Phân biệt hợp đồng: Cần xác định rõ bản chất hợp đồng:
- Hợp đồng có tính chất lao động: Có trả công, quản lý, giám sát → bắt buộc đóng BHXH tại một nơi.
- Hợp đồng dịch vụ thuần túy: Giao khoán trọn gói, chỉ quan tâm đến kết quả cuối cùng, không giám sát quá trình → không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nghĩa vụ đóng BHXH và nộp thuế TNCN là riêng biệt. Thu nhập từ hợp đồng khoán dịch vụ từ 2 triệu đồng/lần trở lên vẫn phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi chi trả.
- Khai báo mã số BHXH: Luôn chủ động cung cấp mã số BHXH cho các bên sử dụng lao động để đảm bảo quyền lợi và tránh đóng trùng.
