Khi hợp đồng khoán dịch vụ bị chấm dứt trước thời hạn, việc có phải báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) hay không phụ thuộc vào việc người thực hiện hợp đồng có tham gia BHXH trong thời gian thực hiện hợp đồng hay không. Dưới đây là các điều kiện, quy trình và lưu ý chi tiết:
I. Điều kiện báo giảm bảo hiểm xã hội khi hợp đồng khoán dịch vụ chấm dứt trước thời hạn
Báo giảm BHXH chỉ áp dụng nếu người thực hiện hợp đồng khoán dịch vụ đang tham gia BHXH. Có thể thuộc các trường hợp sau:
- Hợp đồng khoán dịch vụ mang bản chất quan hệ lao động (có yếu tố quản lý, điều hành và trả lương) nên thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH.
- Hợp đồng khoán dịch vụ là quan hệ dân sự nhưng doanh nghiệp tự nguyện đóng BHXH.
II. Các trường hợp bắt buộc báo giảm bảo hiểm xã hội
- Người lao động chuyển đi, nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc.
- Người lao động nghỉ hưởng chế độ BHXH như hưu trí, bảo lưu, ốm đau, thai sản.
- Trường hợp nghỉ không lương, tạm hoãn hợp đồng, hoặc ngừng việc không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
III. Hồ sơ báo giảm BHXH
- Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a.
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN (mẫu TK1-TS) nếu chưa có mã số BHXH.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS).
- Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS).
IV. Quy trình thực hiện báo giảm BHXH
- Nộp hồ sơ báo giảm BHXH tại cơ quan BHXH hoặc qua các hình thức được hỗ trợ.
- Chờ cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ.
- Thực hiện chốt sổ BHXH nếu cần sau khi đã báo giảm thành công.
Ví dụ thực tế
Công ty A ký hợp đồng khoán dịch vụ thiết kế với anh B, yêu cầu làm việc tại công ty theo giờ hành chính, chịu sự giám sát và trả lương hàng tháng. Do hợp đồng có bản chất quan hệ lao động, anh B thuộc diện tham gia BHXH. Khi hợp đồng khoán chấm dứt trước thời hạn, công ty A phải thực hiện báo giảm BHXH cho anh B.
Lưu ý quan trọng
- Cần phân biệt rõ bản chất hợp đồng để xác định đúng nghĩa vụ tham gia BHXH.
- Nếu báo giảm BHXH chậm, doanh nghiệp phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm; thẻ BHYT còn giá trị đến hết các tháng đó.
- Doanh nghiệp cần chủ động lập và gửi hồ sơ báo giảm ngay sau khi hợp đồng chấm dứt.
