Từ ngày 01/6/2025, nhiều ngành nghề và đối tượng kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Dưới đây là chi tiết các quy định mới nhất giúp bạn nắm rõ yêu cầu này.
I. Các ngành nghề bắt buộc sử dụng
- Trung tâm thương mại, siêu thị
- Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các phương tiện có động cơ khác)
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn
- Dịch vụ vận tải hành khách và hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim
- Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác (như cắt tóc, gội đầu, massage,…)
II. Đối tượng bắt buộc áp dụng
1. Doanh nghiệp
- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc các ngành nghề nêu trên.
2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Nộp thuế theo phương pháp kê khai (thuộc khoản 2 Điều 90 và khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019), không phụ thuộc vào mức doanh thu.
- Hộ kinh doanh đang sử dụng máy tính tiền cũng thuộc diện phải chuyển đổi.
Ví dụ thực tế
- Một quán cà phê có doanh thu 1.2 tỷ đồng/năm thuộc nhóm cơ sở ăn uống phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Một cửa hàng bán lẻ quần áo có doanh thu 800 triệu đồng/năm nhưng nộp thuế theo phương pháp kê khai vẫn phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Lưu ý quan trọng
- Trước ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là tự nguyện (theo Thông tư 78/2021/TT-BTC).
- Hộ kinh doanh, doanh nghiệp không tuân thủ quy định có thể bị xử phạt từ 10 triệu đồng.
- Hóa đơn phải đảm bảo kết nối chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp với cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng song song nhiều loại hóa đơn điện tử (ví dụ: hóa đơn có mã và hóa đơn từ máy tính tiền).
