Người lao động đã nghỉ việc phải tự thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan thuế, không được ủy quyền cho công ty cũ quyết toán thay.
I. Căn cứ pháp lý và điều kiện ủy quyền
Theo quy định tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập là cá nhân đó phải thực tế đang làm việc tại tổ chức vào thời điểm thực hiện quyết toán thuế. Do đó, khi đã nghỉ việc, người lao động không còn đáp ứng điều kiện này.
II. Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2024
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với thu nhập năm 2024 được quy định như sau:
- Đối với trường hợp tự quyết toán thuế: Thời hạn chậm nhất là ngày 05/05/2025 (do ngày cuối cùng của thời hạn là 30/04/2025 và 01/05/2025 là ngày nghỉ lễ).
- Đối với trường hợp ủy quyền quyết toán: Thời hạn chậm nhất là ngày 31/03/2025.
III. Các trường hợp không bắt buộc quyết toán thuế
Người lao động không bắt buộc phải nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Số thuế TNCN phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống.
- Số thuế TNCN phải nộp nhỏ hơn số thuế đã tạm nộp mà không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở nơi khác không quá 10 triệu đồng/tháng và đã được khấu trừ thuế TNCN 10% tại nguồn.
IV. Cách thức thực hiện quyết toán thuế
Người lao động có thể lựa chọn một trong hai hình thức để tự quyết toán thuế:
- Quyết toán online: Thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Quyết toán trực tiếp: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
Lưu ý quan trọng
- Phân biệt nghĩa vụ của công ty và cá nhân: Mặc dù người lao động tự quyết toán, công ty cũ vẫn có nghĩa vụ kê khai quyết toán thuế cho phần thu nhập đã chi trả cho người lao động trong năm. Đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp, không phải là quyết toán thay cho cá nhân.
- Trường hợp có thu nhập nhiều nơi: Người lao động có thu nhập từ hai nơi trở lên trong năm tính thuế thì phải tự tổng hợp thu nhập và thực hiện quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
- Ủy quyền cho công ty mới: Nếu sau khi nghỉ việc ở công ty cũ, người lao động chuyển sang làm việc tại một công ty mới và đáp ứng đủ điều kiện (thực tế đang làm việc tại công ty mới vào thời điểm quyết toán), họ có thể ủy quyền cho công ty mới quyết toán phần thu nhập ở cả công ty cũ và công ty mới.
