Người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng sẽ không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng đó, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên.
I. Quy định chung về đóng BHXH khi nghỉ không lương
Theo Luật BHXH 2014 hiện hành (và dự kiến tiếp tục được quy định tương tự trong Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025), người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng đó.
Thời gian từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng được hiểu là tổng số ngày người lao động không làm việc và không hưởng lương trong tháng, không nhất thiết phải nghỉ liên tục.
II. Thỏa thuận đóng BHXH trong thời gian nghỉ
Theo Luật BHXH 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025), người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận về việc tiếp tục đóng BHXH trong thời gian nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên. Quy định này chưa áp dụng cho giai đoạn hiện nay.
- Đối tượng áp dụng: Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên, cán bộ, công chức, viên chức và các đối tượng khác theo quy định.
- Mức đóng khi có thỏa thuận: Dựa trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng liền kề trước khi người lao động nghỉ việc không hưởng lương.
III. Thủ tục và các vấn đề liên quan
Trong trường hợp người lao động nghỉ không lương dài ngày, doanh nghiệp thường thực hiện thủ tục báo giảm lao động tạm thời với cơ quan BHXH để tạm dừng nghĩa vụ đóng các loại bảo hiểm cho tháng đó.
Lưu ý quan trọng
- Thời gian nghỉ không lương mà không đóng BHXH sẽ không được tính vào tổng thời gian tham gia BHXH để hưởng các chế độ sau này như hưu trí, ốm đau, tai nạn lao động.
- Ngoại lệ: Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định thì thời gian nghỉ này vẫn được tính là thời gian đóng BHXH.
