Người lao động khai báo sai năm sinh có thể điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH theo đúng quy định hiện hành nhằm đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội và tính chính xác của dữ liệu cá nhân.
I. Thành phần hồ sơ điều chỉnh năm sinh trên sổ BHXH
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định;
- Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (dùng để đối chiếu thông tin cá nhân);
- Trường hợp có mâu thuẫn giữa các giấy tờ cá nhân, cơ quan BHXH căn cứ giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hợp lệ để điều chỉnh.
II. Quy trình và quy định kê khai, xác nhận
- Khi kê khai tại tờ khai TK1-TS, người lao động phải ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh theo đúng thông tin trên giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp.
- Trường hợp thay đổi về nhân thân đã ghi trên sổ BHXH, bắt buộc phải có xác nhận của đơn vị nơi đang làm việc tại tờ khai.
- Xác nhận của đơn vị sử dụng lao động chỉ áp dụng với trường hợp người lao động đang làm việc.
III. Nơi nộp hồ sơ
- Đối với người đang làm việc: Nộp bộ hồ sơ qua đơn vị nơi đang làm việc hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH: Nộp tại cơ quan BHXH toàn quốc, Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Bên cạnh đó, người lao động còn có thể sử dụng hình thức giao dịch điện tử qua ứng dụng BHXH số VSSID hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
IV. Thời gian giải quyết
- Thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh năm sinh là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp cần xác minh thông tin ở nhiều nơi hoặc hồ sơ phức tạp, thời gian giải quyết có thể được gia hạn thêm, tối đa không quá 45 ngày làm việc.
V. Hiệu lực và cập nhật thông tin
- Việc điều chỉnh thông tin năm sinh chỉ được thực hiện khi tất cả giấy tờ hợp lệ thống nhất về năm sinh hoặc sử dụng giấy khai sinh/trích lục khai sinh làm căn cứ chính thức nếu có khác biệt.
- Sau khi hoàn tất thủ tục, thông tin được cập nhật trực tiếp trên sổ BHXH hiện tại hoặc in lại sổ BHXH mới tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Lưu ý quan trọng
- Trong trường hợp người lao động sở hữu nhiều giấy tờ với thông tin năm sinh không thống nhất, giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp là căn cứ quyết định để điều chỉnh trên sổ BHXH.
- Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định để tránh phát sinh thời gian xác minh hoặc bổ sung chứng từ.
