Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thuộc diện quy định hoặc có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
I. Các trường hợp bắt buộc áp dụng
1. Đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Ngưỡng doanh thu: Phải áp dụng nếu có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Cách tính: Doanh thu được xác định theo năm tài chính gần nhất.
2. Đối với Doanh nghiệp
- Các doanh nghiệp hoạt động trong 4 lĩnh vực sau phải áp dụng bất kể mức doanh thu, miễn là có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:
- Trung tâm thương mại, siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng (trừ ô tô, xe máy).
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách bằng đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim và các dịch vụ cá nhân khác.
II. Thời điểm và Yêu cầu kỹ thuật
- Thời điểm bắt buộc: Từ ngày 01/6/2025.
- Yêu cầu kỹ thuật:
- Máy tính tiền phải kết nối và truyền dữ liệu điện tử trực tiếp cho cơ quan thuế.
- Hóa đơn phải có mã QR hoặc đường link để người mua có thể tra cứu điện tử.
Ví dụ thực tế
Một nhà hàng (thuộc đối tượng doanh nghiệp bắt buộc) có doanh thu 800 triệu đồng trong năm 2024 vẫn phải triển khai hệ thống hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trước ngày 01/6/2025 do thuộc lĩnh vực kinh doanh phải áp dụng không phụ thuộc doanh thu.
Lưu ý quan trọng
- Không yêu cầu ký số điện tử trên hóa đơn điện tử xuất từ máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và không thuộc các lĩnh vực bắt buộc thì không phải áp dụng.
- Hiện đã có kiến nghị tăng ngưỡng doanh thu lên 2-3 tỷ đồng, tuy nhiên quy định chính thức vẫn là 1 tỷ đồng.