Tên chi nhánh khi đăng ký phải tuân thủ các quy định pháp lý chặt chẽ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành để đảm bảo tính hợp lệ.
I. Cấu trúc và quy tắc đặt tên
- Thành phần tên: Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp mẹ kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
- Phần tên riêng: Phần tên riêng trong tên chi nhánh không được sử dụng cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.
- Tính duy nhất: Tên chi nhánh phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
II. Các loại tên và hình thức thể hiện
1. Các loại tên được đăng ký
- Tên tiếng Việt: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên bằng tiếng nước ngoài: Phải được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những ngôn ngữ hệ chữ La-tinh.
- Tên viết tắt: Có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
2. Hình thức thể hiện
- Gắn tên tại trụ sở: Tên chi nhánh bắt buộc phải được viết hoặc gắn tại trụ sở của chi nhánh.
- Kích thước chữ: Trường hợp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên này phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở, trên các giấy tờ giao dịch và ấn phẩm.
Lưu ý quan trọng
- Thủ tục thay đổi tên: Khi có sự thay đổi về tên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
- Áp dụng tương tự: Các quy định về đặt tên này cũng được áp dụng tương tự cho văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh, chỉ thay cụm từ “Chi nhánh” bằng “Văn phòng đại diện” hoặc “Địa điểm kinh doanh” tương ứng.
