Sinh viên đi thực tập được hưởng lương tại công ty chỉ phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trong một số trường hợp nhất định, tùy vào loại hợp đồng và mức thu nhập.
I. Quy định về việc đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với sinh viên thực tập hưởng lương
1. Đối tượng thực tập sinh phải đóng BHXH bắt buộc
- Sinh viên thực tập không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định hiện hành.
- Nếu hợp đồng thực tập có bản chất là hợp đồng lao động (có trả lương, công và chịu sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp) và có thời gian làm việc từ đủ 1 tháng trở lên, sinh viên thực tập sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc.
2. Điều kiện để hợp đồng thực tập được xem là hợp đồng lao động
- Hợp đồng thực tập có nội dung về việc làm được trả lương, có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên và không đáp ứng các quy định đặc thù về thực tập, thực chất là hợp đồng lao động. Khi đó, doanh nghiệp phải đóng BHXH bắt buộc cho sinh viên thực tập.
3. Thời gian làm việc đủ điều kiện tham gia BHXH
- Tham gia BHXH bắt buộc khi hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên và trong tháng không nghỉ việc không hưởng lương từ 14 ngày trở lên.
II. Sinh viên thực tập hưởng lương có phải đóng thuế TNCN không?
- Sinh viên thực tập ký hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động dưới 3 tháng, nếu nhận được thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả lương.
- Nếu sinh viên chỉ có duy nhất khoản thu nhập này, có thể làm cam kết mẫu 08/CK-TNCN để được tạm thời không khấu trừ thuế, nếu tổng thu nhập sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế.
III. Mức xử phạt khi doanh nghiệp không thực hiện đúng nghĩa vụ
- Doanh nghiệp không đóng BHXH theo quy định cho sinh viên đủ điều kiện bị phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng, tối đa không quá 75.000.000 đồng.
- Trường hợp trốn đóng BHXH với số tiền từ 50.000.000 đồng đến dưới 300.000.000 đồng, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp thường mắc lỗi nhầm lẫn giữa hợp đồng thử việc, hợp đồng thực tập sinh và hợp đồng lao động.
- Không đóng BHXH cho sinh viên thực tập hưởng lương khi hợp đồng trên 1 tháng và có đặc điểm của hợp đồng lao động là vi phạm luật.
- Không khấu trừ thuế TNCN khi chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên hoặc không có cam kết mẫu 08/CK-TNCN có thể gây rủi ro pháp lý.
