Hiện nay, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư hay Cơ quan Thuế. Tuy nhiên, việc mở và sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên công ty vẫn là yêu cầu thiết yếu để thực hiện các nghĩa vụ tài chính và thuế hợp pháp.
I. Quy định mới về đăng ký tài khoản ngân hàng
Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (có hiệu lực từ 01/05/2021), trường thông tin về tài khoản ngân hàng đã được bãi bỏ trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Do đó:
- Không cần thông báo với Sở KH&ĐT: Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi mở mới hoặc thay đổi tài khoản ngân hàng.
- Không cần thông báo với Cơ quan Thuế: Doanh nghiệp cũng không cần nộp mẫu 08-MST cho cơ quan thuế (quy định này đã được bãi bỏ theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Không bị phạt hành chính: Vì không còn là thủ tục bắt buộc, doanh nghiệp sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi chậm hoặc không thông báo tài khoản ngân hàng.
II. Tại sao doanh nghiệp vẫn cần tài khoản ngân hàng?
Dù thủ tục đăng ký đã được bãi bỏ, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải có và sử dụng tài khoản ngân hàng để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ các quy định gián tiếp khác:
- Điều kiện khấu trừ thuế: Để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN, các hóa đơn mua vào có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản đối tác).
- Nộp thuế điện tử: Doanh nghiệp phải có tài khoản ngân hàng và đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử (Etax) để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định bắt buộc hiện nay.
- Đóng Bảo hiểm xã hội: Việc trích nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động phải được thực hiện qua tài khoản ngân hàng của đơn vị.
III. Trường hợp ngoại lệ cần lưu ý
Mặc dù đa số doanh nghiệp không cần đăng ký, vẫn có một số trường hợp đặc thù cần thực hiện thủ tục thông báo:
- Đăng ký nộp thuế điện tử: Khi mở tài khoản mới, doanh nghiệp cần đăng ký với ngân hàng để tích hợp nộp thuế điện tử. Ngân hàng sẽ đẩy thông tin tài khoản này sang Tổng cục Thuế để hệ thống ghi nhận.
- Hộ kinh doanh nộp thuế kê khai: Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, việc thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (bao gồm tài khoản ngân hàng) vẫn thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về quản lý thuế.
