Hóa đơn GTGT do các nền tảng như Facebook, TikTok cung cấp không được coi là hợp pháp để khấu trừ thuế GTGT tại Việt Nam do không đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành về hóa đơn điện tử.
I. Không đáp ứng quy định về định dạng và chữ ký số
Hóa đơn điện tử hợp pháp tại Việt Nam phải được lập theo định dạng dữ liệu XML tiêu chuẩn do cơ quan thuế quy định và phải có chữ ký số hợp lệ. Hóa đơn do các nền tảng nước ngoài như Facebook, TikTok cung cấp thường chỉ là các thông báo giao dịch (invoice) dưới dạng PDF hoặc email, không đúng định dạng và không có chữ ký số được pháp luật Việt Nam công nhận.
II. Không đăng ký và kết nối với cơ quan thuế Việt Nam
Để phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng với cơ quan thuế và phải được chấp thuận. Các nền tảng này không đăng ký hệ thống phát hành hóa đơn với cơ quan thuế Việt Nam, đồng thời không thực hiện việc kết nối và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến Tổng cục Thuế theo quy định.
III. Thiếu mã của cơ quan thuế và các nội dung bắt buộc
- Hóa đơn hợp pháp phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc như thông tin người bán (bao gồm mã số thuế tại Việt Nam), thông tin người mua, chi tiết hàng hóa, dịch vụ…
- Hóa đơn từ các nền tảng này không có mã của cơ quan thuế Việt Nam. Ngay cả đối với trường hợp hóa đơn không có mã, người phát hành vẫn phải được cơ quan thuế chấp thuận trước khi sử dụng, điều mà các nền tảng này không đáp ứng.
Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp tại Việt Nam chi 10 triệu đồng để mua quảng cáo trên Facebook. Chứng từ nhận được chỉ là một email xác nhận giao dịch hoặc một file invoice thông thường. Chứng từ này không phải là hóa đơn điện tử hợp lệ (không có định dạng XML, chữ ký số, mã cơ quan thuế) nên không thể sử dụng để kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Lưu ý quan trọng
Kể từ ngày 01/06/2025, các quy định về hóa đơn điện tử được áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và Thông tư 32/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC). Theo đó, để được khấu trừ thuế, doanh nghiệp phải có hóa đơn điện tử hợp lệ từ nhà cung cấp đã đăng ký với cơ quan thuế tại Việt Nam. Người mua có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trước khi kê khai. Nghị định mới cũng mở ra cơ chế cho phép nhà cung cấp nước ngoài tự nguyện đăng ký tham gia hệ thống hóa đơn điện tử của Việt Nam, tuy nhiên hiện các nền tảng lớn vẫn chưa thực hiện.
