Doanh nghiệp đang kinh doanh thua lỗ vẫn được phép thành lập chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam, tình trạng lỗ không phải là rào cản pháp lý cho quyền này.
I. Bản chất pháp lý của chi nhánh
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp (pháp nhân), không có tư cách pháp nhân độc lập.
- Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp.
- Không có vốn điều lệ riêng.
- Doanh nghiệp chịu toàn bộ trách nhiệm về các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch do chi nhánh thực hiện.
II. Điều kiện và quy trình thành lập
1. Điều kiện thành lập
- Tên chi nhánh: Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
- Địa chỉ: Phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp lệ.
- Ngành nghề kinh doanh: Phải phù hợp và nằm trong phạm vi ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp chủ quản.
- Hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Quy trình thực hiện
- Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Thông báo: Sau khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính để cập nhật thông tin.
Ví dụ thực tế
Công ty A đang ghi nhận lỗ 500 triệu đồng do trong giai đoạn đầu tư, mở rộng thị trường. Công ty A vẫn hoàn toàn có thể thành lập chi nhánh tại một tỉnh khác để phát triển kinh doanh, miễn là tuân thủ đầy đủ các điều kiện về tên, địa chỉ, ngành nghề và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Lưu ý quan trọng
- Không giới hạn tài chính: Việc kinh doanh thua lỗ không phải là rào cản pháp lý cho việc thành lập chi nhánh.
- Nghĩa vụ thuế: Tùy thuộc vào hình thức hạch toán, chi nhánh có thể kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính (hạch toán phụ thuộc) hoặc kê khai và nộp thuế riêng (hạch toán độc lập).
- Báo cáo tài chính: Mọi hoạt động của chi nhánh phải được hợp nhất và phản ánh trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp chủ quản.
- Người đứng đầu chi nhánh: Thực hiện các nhiệm vụ trong phạm vi và thời hạn được doanh nghiệp ủy quyền.
