Nếu thành viên công ty không góp đủ phần vốn cam kết, sẽ có các hình thức xử lý cụ thể theo quy định pháp luật. Dưới đây là các quy định, nguyên tắc và trách nhiệm liên quan đến việc góp vốn trong công ty trách nhiệm hữu hạn.
I. Thời hạn và nguyên tắc góp vốn
Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn phải góp vốn đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản không được tính vào thời hạn này.
Trong thời hạn 90 ngày, thành viên chỉ có quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn đã góp thực tế.
II. Xử lý khi không góp đủ vốn cam kết
Sau thời hạn 90 ngày, nếu thành viên không góp hoặc không góp đủ phần vốn đã cam kết, sẽ được xử lý tùy theo loại hình công ty.
1. Đối với Công ty TNHH một thành viên
Nếu chủ sở hữu không góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày, phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng số vốn đã góp trong vòng 30 ngày. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh do không góp đủ vốn đúng hạn.
2. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, việc xử lý được thực hiện như sau:
- Thành viên chưa góp vốn theo cam kết sẽ đương nhiên không còn là thành viên của công ty.
- Thành viên chưa góp đủ phần vốn đã cam kết chỉ có các quyền tương ứng với phần vốn đã góp.
- Phần vốn góp chưa được thanh toán của các thành viên sẽ được chào bán theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.
III. Thủ tục và trách nhiệm pháp lý
1. Đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ
Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
2. Trách nhiệm của thành viên vi phạm
Thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết phải chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
IV. Các quy định liên quan khác
1. Thay đổi loại tài sản góp vốn
Việc góp vốn bằng loại tài sản khác với tài sản đã cam kết phải được sự tán thành của trên 50% số thành viên còn lại.
2. Chế tài xử lý vi phạm
- Trường hợp công ty không thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp không đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 55/2023/NĐ-CP).
